Office Manager (m/w/d) 100%

Office Management & Administration

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer Standort
• Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner
• Koordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen Prozessen
• Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten

HR Administration

• Unterstützung von Onboarding-, Offboarding- und Rekrutierungsprozessen
• Administrative Begleitung des Employee Life Cycles
• Koordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-Mutationen
• Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-Prozesse
• Mitarbeit bei Benefits- und allgemeinen Personaladministrationsthemen

Compliance, Health & Safety

• Unterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen Anforderungen
• Koordination von Health & Safety-, Schulungs- und Notfallprozessen
• Pflege von Risiko-, Audit- und Dokumentationssystemen
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Interesse an HR-, Compliance- oder Health & Safety-Themen
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Herz, die gerne Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.