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Michael Page
Office Manager (m/w/d) 100%Michael Page • Zürich (Kreis 6) Oberstrass, CH
Office Manager (m/w/d) 100%

Office Manager (m/w/d) 100%

Michael Page • Zürich (Kreis 6) Oberstrass, CH
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Management & Administration

  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer Standort
  • Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner
  • Koordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen Prozessen
  • Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
  • Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten



HR Administration

  • Unterstützung von Onboarding-, Offboarding- und Rekrutierungsprozessen
  • Administrative Begleitung des Employee Life Cycles
  • Koordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-Mutationen
  • Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-Prozesse
  • Mitarbeit bei Benefits- und allgemeinen Personaladministrationsthemen



Compliance, Health & Safety

  • Unterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen Anforderungen
  • Koordination von Health & Safety-, Schulungs- und Notfallprozessen
  • Pflege von Risiko-, Audit- und Dokumentationssystemen
  • Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen
  • Erstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale Stakeholder

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Interesse an HR-, Compliance- oder Health & Safety-Themen
  • Ein hohes Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Herz, die gerne Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Office Manager (m/w/d) 100% • Zürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

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