Was ist meine Funktion?
Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen
Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume
Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung)
Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten
Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern
⭐ Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
️ Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
Mitarbeit an spannenden Projekten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei zwingend
️ Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Was sind meine Vorteile?
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
Kollegiales und dynamisches Team
Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmässige Teamevents
⭐ Attraktive Anstellungsbedingungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine etablierte Treuhandgesellschaft mit fast 60 Jahren Erfahrung, die international vernetzt ist und an mehreren Standorten in der Schweiz präsent ist. Ein Team von über 30 Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nr
VA-2TZ-Z3Q
Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d) • Zug, CH
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgan... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen
Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Freude am direkten Kundenkontakt? .Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Überzeugung unsere Produkte beim Kunden p... Mehr anzeigen
Der Fokus liegt auf einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ konstanten Verpflegung für interne Anspruchsgruppen.Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz un... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in der Nähe von Zug, suchen wir eine*n Allrounder*in im Einkauf.Abwicklung des Einkaufs Hard- und Softgoods.Terminabklärungen mit Leiferanten Asia.Fakturierungen un... Mehr anzeigen
Für einen vielseitigen Hotel- und Seminarbetrieb wird eine Position im Bereich Rezeption und Gästebetreuung besetzt.Die Funktion verbindet Empfang, Organisation und administrative Aufgaben in einem... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld.Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug.In d... Mehr anzeigen
Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen.Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon.Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben.Terminkoordination vo... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und diskrete.Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig unterstützt und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgt... Mehr anzeigen
Für unsere langjährigen und erfolgreichen Kunden im Herzen von Zürich und in Zug, suchen wir eine*n erfahrene*n Anwaltsassistent*in 80-100%.Administration und Organisation des Sekretariats für zwei... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mehr anzeigen
Selbständiges Erledigen der allgemeinen administrativen Aufgaben.Verfassen der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.Erledigen des Postein- und -ausgangs.Mitarbeiten im ... Mehr anzeigen
Wer prägt den ersten Eindruck, wenn Kundinnen und Kunden einen exklusiven Empfangsbereich betreten und sorgt dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen und professionell betreut fühlen? F... Mehr anzeigen
Für unseren international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Customer Service Mitarbeiter*in.Kontakt für die Kunden in Bezug auf Auftrags- und Reklamationswesen.Erstellen und Bearbeiten von S... Mehr anzeigen
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit im Treuhandwesen, die gerne Verantwortung übernimmt und den direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden schätzt.D... Mehr anzeigen
