Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

ph3Über den Job /h3pWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»! Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n /ph3Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% /h3h3Spannende Herausforderungen warten auf dich /h3ulliFührung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden /liliGgf. Führung von einem weiteren Fachbereich /liliadministrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement /liliControlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen /liliSchulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen /liliProzessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen /liliPlanung und Organisation von räumlichen Veränderungen /liliAnalyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements /liliProjektleitung und Projektmitwirkung /li /ulh3Was dich für den Job auszeichnet /h3ulliHochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung /lilimehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital /liliversierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken /liliBeherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift /liliselbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit /lilianalytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent /lilihohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität /liliFreude an Projekttätigkeit und Problemlösung /liliProfessionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen /li /ulh36 Gründe, bei uns zu arbeiten /h3ulliverantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität /liliPosition mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin /liliüberdurchschnittliche Sozialleistungen /lilihervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen /lilizentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss /liliZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag /li /ulh3Dein Arbeitsort /h3pUster /ph3Deine Ansprechperson /h3pMaja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel. /ph3Du oder Sie? /h3pBei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. /ph3Weitere relevante Jobsuchen /h3pLeiterin Administration | Leiter Abteilung Administration | Administrationsleiter | Administrative Leitung | Büroleitung | Administrative Betriebsleitung | Administrative Direktion | Leiter Sekretariat | Administrations-Chef | Leitung Administration | Leiter Personaladministration | Leiter Finanzen | Finanzwesen | Leiter Finanz und Administration | Personal /ph3Kategorien /h3pMedizin / Pflege / Therapie , Med. PraxisAssistenz / Sekretariat /ppDeinpflegejob.ch - Alles rund um Pflege. /p /p #J-18808-Ljbffr