Stagiaire HES (Service RH) en emploi à 60%

Afin de compléter notre Service RH, nous recherchons actuellement un-e :

Stagiaire HES (Service RH) en emploi à 60%

Mission

Participer aux diverses tâches du service des Ressources Humaines en assistant l'équipe RH de la FEJ.

Administration RH

• Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations

• Rédiger les certificats de travail

• Suivre les incapacités de travail en collaboration avec le chargé des salaires

• Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données RH et dossiers collaborateurs

Soutien à l'équipe RH

• Assurer le suivi administratif du cycle de vie du collaborateur

• Collaborer avec les spécialistes RH dans le suivi des dossiers et des processus courants

• Accompagner ponctuellement des activités liées à la gestion du temps, aux formations ou à des projets transversaux

• Assurer le dispatch et le suivi de la messagerie RH

• Assurer diverses tâches de soutien administratif pour le service

Organisation & coordination

• Planification et organisation d'événements internes (matinée d'accueil des nouveaux collaborateurs, colloques, rencontres RH, etc.)

Profil souhaité

• Etudiant·e en emploi dans une Haute école de gestion (HES) ou futur·e étudiant·e en emploi

• Expérience professionnelle préalable : un atout

• Attrait pour le domaine des ressources humaines

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (MS Office)

• Sens de l'organisation et des relations humaines

• Discrétion, précision et rigueur

Entrée en fonction: dès le 1er septembre 2026 ou à convenir

Pour plus d'infos:

Lucia De Matos, DRH

021 721 32 08