Legal Assistant / Anwaltsassistenz 80-100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, eine etablierte und renommierte Anwaltskanzlei an attraktiver Lage in der Stadt Zürich, suchen wir einen erfahrenen und dienstleistungsorientierten Legal Assistant.

Legal Assistant / Anwaltsassistenz 80-100% (a)

Ihr Aufgabenbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie zwei Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dadurch tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch stilsicher und professionell. Zudem unterstützen Sie bei Rechtsschriften, Verträgen und Dokumentationen. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zudem behalten Sie jederzeit den Überblick über Fristen und Pendenzen. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate von zwei Anwälten, wobei Sie Ihre administrativen Fähigkeiten einsetzen können und der direkte Kontakt zu Klienten und weiteren Partnern nicht zu kurz kommt. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch Aufgaben im Rechnungswesen.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Erfahrung als Anwaltsassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche, proaktive Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen

Was wir bieten:

• Individuelle Einarbeitung – Sie werden während Ihres Einstiegs umfassend begleitet
• Vielfältige Aufgaben – Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
• Tolles Team – Ein motiviertes und wertschätzendes Miteinander
• Angenehmes Arbeitsumfeld – Moderne Infrastruktur und zentral gelegener Arbeitsplatz
• Team-Events – Gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Wir-Gefühl

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freut sich Marina Burkhard mbu@art-of-work.ch über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).