Senior Proposal Manager

Als Senior Proposal Manager verantwortest du komplexe und strategisch wichtige Angebotsprozesse – von der Qualifizierung einer Opportunity bis zur finalen Kundenentscheidung. Mit überzeugenden, klar strukturierten und differenzierenden Angeboten trägst du wesentlich zur Gewinnung neuer Kunden und Projekte bei.

• Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid

• Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team

• Ausarbeitung überzeugender Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes

• Konsequente Ausrichtung der Angebote auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien der Kunden

• Koordination interdisziplinärer Bid Teams sowie Zusammenführung der einzelnen Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot

• Planung und Moderation von Workshops, Meetings sowie internen Review-Terminen

• Vorbereitung und Durchführung von Qualification Gates und Angebotsreviews

• Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Verantwortlichkeiten, Fristen und Lieferobjekten

• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, einschliesslich Storyline, Präsentationsunterlagen und Dry Runs

• Sicherstellung einer hohen inhaltlichen, sprachlichen und visuellen Qualität der Angebote

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Proposal-Management-Prozesse

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement innerhalb eines B2B-Dienstleistungsumfelds

• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Consulting, Software Engineering oder Technologielösungen

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beziehungsweise mindestens C2

• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und im Umgang mit unterschiedlichen Interessen

• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Beteiligte zielgerichtet zu koordinieren

• Ausgeprägtes Talent, technische und kommerzielle Inhalte in überzeugende, kundenorientierte Botschaften zu übersetzen

• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Qualität, Sprache und visuelle Gestaltung

• Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools

• Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Bid Management, Proposal Management oder Sales von Vorteil

PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.