Payroll Specialist 80-100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilien- und Tourismusbranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen

Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgaben:

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft und unterstützt die Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
• Gemeinsam mit dem Team gestaltest und etablierst du Payroll-Prozesse und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur
• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben sicher
• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften eigenständig durch
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll
• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse – von Jahresmeldungen über Absenzen bis hin zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen
• Du wertest Payroll-Kennzahlen aus, leitest relevante Erkenntnisse ab und trägst mit deinen Analysen zur Optimierung von Prozessen und fundierten Entscheidungen bei

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll. Eine Weiterbildung in Human Resources, Sozialversicherungen oder einem ähnlichen Fachgebiet ist ein Plus
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und hast idealerweise bereits in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer komplexen Organisationsstruktur gearbeitet
• Das Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen ist dir bestens vertraut. Du arbeitest routiniert mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen und legst grossen Wert auf eine hohe Datenqualität
• Veränderungen siehst du als Chance: Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme, der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
• Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Kenntnisse der Software Mirus sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Gleichzeitig gelingt es dir, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell und auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1). Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Klingt das nach einer guten Challenge? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch).

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche