Vielseitige Direktionsassistenz mit Flair für Organisation und (Personal-)Administration 60 %

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Sie übernehmen selbstständig diverse Aufgaben der Personaladministration und bearbeiten personalrelevante Mutationen und Prozesse.

• Sitzungs- und Gremienorganisation: Sie organisieren verschiedene Sitzungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen von der Terminplanung über Einladungen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen bis zur Nachbearbeitung.

• Veranstaltungsmanagement: Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und Anlässen und unterstützen die andere Direktionsassistenz bei der Planung und Durchführung der jährlich im Frühjahr stattfindenden, mehrtägigen Plenartagung.

• Administrative Unterstützung und Stellvertretung: Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der Prozesse im Generalsekretariat bei, entlasten die Leitung und vertreten die andere Direktionsassistenz bei deren Abwesenheit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistentin/Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktionmit Erfahrung in der Personaladministration mit.

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiertund zuverlässig. Ihr Interesse und organisatorisches Geschick ermöglichen Ihnen einen klaren Fokus auf Prozesse und Abhängigkeiten.

• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne im Team.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und können sich problemlos in der jeweils anderen Sprache verständigen (Niveau mindestens B1).

• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich jederzeit stilsicher.

Zusätzliche Informationen

Eintri per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Die Rekrutierung wird durch unsere externe Partnerin begleitet:

Frau Eliane Steffen-Marti, CTC Coaching Teaching Consulting GmbH, , , steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen elektronischen Unterlagen an .

Über uns

Die Gesundheitsdirektorenkonferenz (GDK) ist das politische Koordinationsorgan der Kantone in der Gesundheitspolitik. Sie hat die Förderung der Zusammenarbeit der Kantone in gesundheitspolitischen Belangen zum Ziel und bildet eine nationale Plattform für den Dialog mit Bundesbehörden und anderen wichtigen Organisationen des Gesundheitswesens. Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Organe der GDK.

Wir bieten eine spannende Tätigkeit am Puls der Gesundheitspolitik mit Nähe zur öffentlichen Verwaltung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsort im «Haus der Kantone» an zentraler Lage in Bern. Wir arbeiten durchgehend zweisprachig.

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