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Homberger Personalberatung für Kommunikation
Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)Homberger Personalberatung für Kommunikation • Aarau, Aargau, Switzerland
Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)

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Homberger Personalberatung für Kommunikation • Aarau, Aargau, Switzerland
Vor einem Tag
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.

Aufgaben

  • Führung Backoffice
  • Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
  • Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
  • Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
  • Unterstützung bei Spezialprojekten
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Qualifikation

  • Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich



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Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a) • Aarau, Aargau, Switzerland

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