Executive Assistant to CEO / Le...
homberger personalberatung • ZÜRICH, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant to CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)
Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.
Aufgaben
- Führung Backoffice
- Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
- Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
- Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
- Unterstützung bei Spezialprojekten
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikation
- Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
susan.homberger@homberger-ag.ch
044 / 226 30 29