Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100%

Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% (w/m/d)
SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.
Für unser Absence-Team im Human Resources, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte HR-Assistent als
Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% (w/m/d)
Als HR-Assistent bist du in dieser anspruchsvollen und selbstständigen Position für die korrekte Bearbeitung der Absenzen, die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben verantwortlich.
Deine Aufgaben:
Erfassung, Kontrolle und Abklären der Arztzeugnisse sowie fehlerhafte, fehlende Zeugnisse und Unklarheiten im Absenzverlauf
Selbständige Bearbeitung und Kontrolle von Absenzmeldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Entschädigung des anderen Elternteils, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldungen an Versicherer
Anmeldung und Bearbeitung von Familienzulagen, Wegfallanzeigen, Mutterschaft, Vaterschaft & Militär/Zivildienst usw.
Mithilfe bei den monatlichen Payroll Verarbeitung
Zusammenarbeit mit dem Absence- & Case Management Specialist
Abwicklung der Korrespondenz, von Administrativen HR-Aufgaben
Austausch und Beratung im HR-Team, mit dem Regional Manager, den Teamleads und den Mitarbeitenden
Dein Profil:
Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent und Weiterbildung im Beriech HR und/oder Sozialversicherungen von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbarer Funktion wünschenswert
Erfahrung mit dem Abrechnungssystem UKA und sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse (m/s), weitere Sprachen von Vorteil
Belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
Hohe Selbständigkeit bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
Vernetztes Denken und hohe soziale Kompetenz
Was wir bieten:
Flexible Arbeitszeit
Zentral gelegen
Unkomplizierte Unternehmenskultur
Gute Sozialleistungen
Lohngleichheit
Attraktive Benefits
Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Kontakt:
Human Ressources
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich jidfc37846a jit0835a jiy26a