HEAD OF PEOPLE MANAGEMENT 80-100%

Wir suchen dich!

Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.

2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.

Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:

Head of People Management 80-100%
Arbeitsort Chur, Zürich, hybrid
Eintritt nach Vereinbarung - (gewünscht ab 1.1.2027), befristete Anstellung bis 30. April 2029

Deine Aufgaben

• Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen

• Aufbau und Führung der Domain D07 «People Management» inklusive Organisation, Prozesse, Schnittstellen sowie Rekrutierung und Führung der Projektleitungen

• Entwicklung und Steuerung des People- und Workforce-Plannings in Abstimmung mit den anderen Domains sowie Sicherstellung der benötigten personellen Ressourcen

• Konzeption und Umsetzung der Teilprojekte Volunteering, Honored Guest Management und Family Program

• Abstimmung der Guest-Programme mit Special Olympics (2028 Schweiz, 2029 International)

• Verantwortung für das Volunteer Management von der Bedarfsplanung (inklusive entsprechender Job-Profile) und Rekrutierung über Registrierung, Einteilung und Schulung bis zum Einsatz während der Games

• Planung und Sicherstellung einer professionellen Guest & Family Journey inklusive Information, Registrierung, Welcome, Betreuung und Gästeprogrammen

• Planung und Führung der operativen People-Organisation während der Games, inklusive Einsatzplanung, Schulungen, Briefings sowie Führungs- und Eskalationswegen

• Testing der Prozesse an den National Winter Games Chur 2028 und Überführung der Learnings in die Planung für 2029

• Sicherstellung der zielgruppengerechten Kommunikation mit Volunteers, Families und Honored Guests in Abstimmung mit der Domain Communication

• Monitoring der People Readiness sowie regelmässiges Reporting an Controlling, Geschäftsleitung und Vorstand

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten Domains

Dein Profil

• Höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft, Eventmanagement und Personallogistik oder gleichwertige Ausbildung
• Berufs-Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere im Bereich Peoplemanagement
• Nachgewiesene Führungs- und Planungserfahrung (nach Vorteil aus dem Eventumfeld, vor allem Volunteering) mit hoher emphatischer Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette, wenn möglich Kenntnisse von entsprechenden Organisations-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Flexibilität in einem sehr dynamischen Projekt- und Eventumfeld
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen

Warum wir?

• Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
• Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformation

Warum du dich bewerben solltest :

Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen!

Für Fragen steht dir Beat Ritschard, Generalsekretär (beat.ritschard@switzerland2029.org) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 25. September 2026. Verwende bitte dabei unser digitales Bewerbungsformular "Auf diese Stelle bewerben".