Office & HR Coordinator/in

Office & HR Coordinator/in (60%)
Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich
Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ
Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereichsehr
gute IT- Kenntnisse und Freude daran IT- Aufgaben zu übernehmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten
Darauf dürfen Sie sich freuen
Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
5 Wochen Ferien und zeitgemässer Lohn
Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bei Fragen gibt Ihnen , HR – Abteilung, gerne Auskunft – per E-Mail oder telefonisch (Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag).
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden. jidbb43d77a jit0834a jiy26a