Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 %

Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln und dabei nicht nur Ablage und einfache Büroarbeiten erledigen?

Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum mit Einblick in Administration, Personalwesen, Disposition, Logistik und digitale Unternehmensprozesse.

Du wirst schrittweise eingearbeitet und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigene administrative Aufgaben.

Deine AufgabenSachbearbeitung & Administration

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten
• strukturierte digitale Ablage
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten
• Erstellung und Nachführung von Listen und Pendenzen
• Vorbereitung standardisierter Korrespondenz
• Unterstützung bei wiederkehrenden Büroprozessen

Mitarbeiteradministration

• Kontrolle von Mitarbeiterunterlagen auf Vollständigkeit
• Erfassung und Aktualisierung administrativer Mitarbeiterdaten
• Nachforderung fehlender Unterlagen nach entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mitarbeitereintritten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Nachführung von Checklisten und Dossiers
• Vorbereitung von Unterlagen für HR und die zuständigen internen Stellen

ERP & Digitalisierung

• Arbeiten mit unserem ERP-System
• Erfassung und Pflege definierter Daten
• Kontrolle von Daten und Dokumenten auf Vollständigkeit
• Unterstützung bei der Bereinigung einfacher Datenfehler
• Pflege digitaler Dokumentationen
• Mithilfe bei der Verbesserung und Digitalisierung administrativer Abläufe

Operations & Disposition

• Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung von Informationen für Mitarbeitende und Fahrer
• Unterstützung bei Einsatzänderungen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Weiterleitung operativer Anliegen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Fälle und Termine

Die Verantwortung für definitive Einsatz-, Personal- oder Dispositionsentscheide verbleibt bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Kommunikation

Nach entsprechender Einarbeitung:

• Entgegennahme einfacher telefonischer Anfragen
• Bearbeitung standardisierter E-Mails
• Einholen fehlender Informationen und Unterlagen
• interne Weiterleitung von Anfragen
• Kontakt mit Mitarbeitenden und weiteren internen oder externen Ansprechpartnern

Auswertungen & Finanzen

Je nach Einarbeitungsstand:

• Vorbereitung einfacher Auswertungen
• Kontrolle und Zuordnung von Belegen und Unterlagen
• Vorbereitung administrativer Informationen für Rechnungen
• Unterstützung bei einfachen Kontrollaufgaben

Finanzielle Freigaben oder Zahlungen gehören nicht zum Verantwortungsbereich der Praktikumsstelle.

Das bringst du mit

• Interesse an kaufmännischer Arbeit und Unternehmensorganisation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Computerkenntnisse
• Interesse an digitalen Systemen und ERP-Software
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Freude an Organisation und Administration
• freundliches und professionelles Auftreten
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
• Freude daran, mitzudenken und Neues zu lernen

Von Vorteil

• kaufmännische Schule, Handelsschule oder laufende kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung in Administration oder Kundenkontakt
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Führerausweis Kategorie B
• Interesse an Transport, Logistik oder digitalen Unternehmensprozessen
• weitere Sprachkenntnisse

So entwickelt sich dein PraktikumStartphase

Zu Beginn lernst du unsere Abläufe, das Unternehmen und unser ERP-System kennen. Du arbeitest eng mit unseren Mitarbeitenden zusammen und wirst strukturiert in deine Aufgaben eingeführt.

Nach der Einarbeitung

Mit zunehmender Sicherheit übernimmst du definierte Standardaufgaben selbständig, beispielsweise:

• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Dokumentenkontrolle
• Nachforderung fehlender Unterlagen
• Pendenzenverwaltung
• Vorbereitung von Onboardings
• standardisierte administrative Kommunikation

Eigener Verantwortungsbereich

Wenn die Zusammenarbeit gut funktioni j4id10361047a j4it0834a j4iy26a