HR Generalist

Über uns

Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2′500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein und leisten so Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz. Hohe Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.

Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung.

Du verfügst über Leidenschaft für HR Administration – wohin du dich entwickelst, entscheidest du mit

Die HR Administration bildet das Fundament deiner Rolle. Wenn du möchtest und es zu dir passt, kannst du zusätzlich Rekrutierungen übernehmen oder einen eigenen Bereich betreuen. Entscheidend ist, dass du gerne mitdenkst, anpackst und Lust hast, HR aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Dein Schwerpunkt liegt im operativen HR Management und in einer zuverlässigen Personaladministration. Dazu gehören insbesondere:

• selbstständige Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen Fragestellungen
• enge Zusammenarbeit mit Payroll und weiteren internen Schnittstellen
• Pflege unserer HR-Daten sowie Mitarbeit bei Auswertungen und HR-Kennzahlen
• aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen

Das bringst du mit

Du musst bei uns nicht bereits alles können. Wichtig ist uns, dass du eine solide HR-Basis mitbringst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.
Idealerweise bringst du mit:

• eine Aus- oder Weiterbildung im HR, z. B. als HR-Assistent/in oder mit HR-Fachausweis, oder ein Studium mit Bezug zu HR, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse des Employee Life Cycles
• Grundkenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Tools und daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Was uns darüber hinaus wichtig ist: Auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern oder noch nicht alles perfekt definiert ist, verlierst du nicht den Überblick, sondern suchst gemeinsam mit uns nach einer guten Lösung.

Was dich bei uns erwartet

Unser HR entwickelt sich laufend weiter. Prozesse werden optimiert, Systeme digitalisiert und Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten passen sich den Anforderungen unserer Organisation an.

Das bedeutet für dich viel Abwechslung, aber auch die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und dich entsprechend deinen Interessen und Stärken weiterzuentwickeln, ganz unabhängig davon, ob dein Schwerpunkt langfristig in der HR Administration liegt oder du zusätzliche Verantwortung übernehmen möchtest.

Dich erwartet:

• 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• ein vielseitiges HR-Umfeld mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
• ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich innerhalb des HR weiterzuentwickeln
• ein Umfeld, in dem du nicht nur bestehende Prozesse ausführst, sondern auch dabei helfen kannst, sie weiterzuentwickeln

So geht es nach deiner Bewerbung weiter

Uns ist wichtig, dass du von Anfang an weisst, was dich erwartet.

Bewerbungen nehmen wir bis zum 7. September 2026 entgegen.

Anschliessend schauen wir uns die eingegangenen Bewerbungen sorgfältig an. Du musst dir deshalb keine Gedanken machen, wenn du direkt nach deiner Bewerbung noch nichts von uns hörst.

Wenn wir den Eindruck haben, dass es fachlich und persönlich passen könnte, melden wir uns telefonisch oder per E-Mail bei dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch per MS Teams.

In einem nächsten Schritt laden wir dich zu einem halbtägigen Praxiseinblick bei uns ein. Dabei kannst du unser Team, unser Arbeitsumfeld und Teile deines möglichen Arbeitsalltags kennenlernen. Gleichzeitig bekommen auch wir ein besseres Gefühl dafür, wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.

Danach treffen wir zeitnah unsere Entscheidung und geben dir persönlich Rückmeldung.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und HR aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bevor du dir die Mühe machst, ein Motivationsschreiben zu verfassen: Bei uns ist das nicht zwingend notwendig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine relevanten Arbeitszeugnisse und Diplome und verrate uns zusätzlich in drei kurzen Punkten, was dich auszeichnet und warum du gut zu uns und zu dieser Rolle passt.

Bei Fragen stehen Ulla und Jimmy dir gerne zur Verfügung.