Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester sind hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste unterwegs.
In diesem kreativen und lebendigen Umfeld sorgt unser Bereich Finanzen, Controlling und Personal für verlässliche Finanz- und Personalprozesse. Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir für unser Team am Standort Bern per 1. März 2027 eine engagierte und zuverlässige Person als
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (50 %)
Ihre Aufgaben
Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen
Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe und weitere Verrechnungen
Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen
Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer
Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen
Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
Mitarbeit beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts
Führung des Schulfonds
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS)
Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen
Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Versierter Umgang mit SAP und Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute ösischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten
Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Schulumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien)
Eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Einen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis 20. September 2026 an E-Mail schreiben.
Für Fragen steht Ihnen Balsebre, Leiterin Finanzen, Controlling und Personal, gerne zur Verfügung:
Tel. .
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: jidff1959aa jit0835a jiy26a