IT Projektleiter (Public Sector / Fachapplikationen)

Für ein langfristiges Projekt im Umfeld einer zentralen Fachanwendung der Schweizer Strassenverkehrs- und Schifffahrtsämter suchen wir per 1. September 2026 eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich IT-Projektleitung.

Die Fachanwendung wird bei zahlreichen kantonalen Stellen in der Schweiz sowie im Fürstentum Liechtenstein eingesetzt. Im Rahmen des Mandats unterstützen Sie die Leitung bei der Steuerung und Umsetzung verschiedener Kundenprojekte und übernehmen Verantwortung für Qualität, Termine, Kommunikation und Projektdokumentation.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Koordination verschiedener IT- und Kundenprojekte

• Sicherstellung der vereinbarten Deliverables hinsichtlich Terminen, Qualität und Vollständigkeit

• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Projekt- und Kundenmeetings

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Meeting-Unterlagen

• Protokollierung von Sitzungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen

• Erstellung und Pflege von:

  • Projektberichten
  • Konzepten
  • Entscheidungsdokumenten
  • Projektdokumentationen
  • Statusreports

• Erarbeitung und Aufbereitung relevanter Inhalte für Kundenofferten

• Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Kundenpräsentationen

• Unterstützung des verantwortlichen Business-Leiters bei ausgewählten strategischen und operativen Themen

• Mehrjährige relevante Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten

• Erfahrung in der Konzeption und Einführung von IT-Systemen und IT-Lösungen

• Sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement sowie in der strukturierten Projektorganisation

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und vernetzt zu denken

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten über Unternehmens- und Organisationsgrenzen hinweg

• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Kunden

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Termin- und Ergebnisorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.