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zvoove Group GmbH
Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%zvoove Group GmbH • Basel, CH
Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

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zvoove Group GmbH • Basel, CH
Vor 13 Stunden
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.


Deine Aufgaben

  • In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
  • Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
  • Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
  • Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
  • Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
  • Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

  • Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
  • Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
  • Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
  • Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
  • Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
  • Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
  • Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
  • Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
  • Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.

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