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Muesmatt AG Fenster und Schreinerei
Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%Muesmatt AG Fenster und Schreinerei • Zollikofen, CH
Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Muesmatt AG Fenster und Schreinerei • Zollikofen, CH
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung
Einleitung

Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%).

Deine Hauptaufgaben

  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang
  • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post
  • Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen
  • Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte
  • Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter
  • Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden
  • Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.)
  • Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events.
  • Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn

Deine Anforderungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene KV-Ausbildung
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art
  • Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig
  • Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen
  • Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut

Wir bieten

  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung
  • Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt

Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto

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Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100% • Zollikofen, CH

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