Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%

Wir bringen Menschen und Chancen zusammen. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte zu finden und begleiten Stellensuchende auf ihrem Weg zur richtigen beruflichen Herausforderung. Mit Erfahrung, Engagement und einem Gespür für den perfekten Match schaffen wir nachhaltige Partnerschaften, von denen beide Seiten profitieren.


Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Büros in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und organisierte Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) im 80-100% Pensum.


Deine Aufgaben:

• Du bist zuständig für die komplette und selbständige Erledigung der Personaladministration unserer temporären Mitarbeitenden (Quellensteuer, Meldeverfahren, Bewilligungsmanagement, Dossierführung)
• Du übernimmst An- und Abmeldungen sowie Mutationen bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, FAK, EO) und bewirtschaftest die entsprechenden Portale
• Du erstellst Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse
• Du bist für die Erfassung von Stundenrapporten im System zuständig und unterstützt zudem die Lohnadministration bei der termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung
• Du wirkst mit bei den Jahresendarbeiten (Deklaration der Lohnsummen, Erstellung und Versand der Lohnausweise)
• Der tägliche Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von grossem Vorteil
• Eine abgeschlossene Weiterbildung (Personalassistent/in, Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder vergleichbar) ist ebenfalls von Vorteil
• Anwenderkenntnisse der Branchensoftware "Zvoove" sind ebenfalls ein dickes Plus
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fremdsprachen sind von Vorteil (insbesondere Spanisch und/oder Italienisch bzw. Portugiesisch)
• Du bist zudem eine umgängliche, dienstleistungsorientierte und lernbereite Person mit einer exakten Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Eine spannende und herausfordernde Stelle mit Entwicklungspotential
• Eine professionelle und umfassende Einarbeitung
• Ein junges Team, internationale Firmenevents im Ausland, Treueprämien sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich direkt an der Bahnhofstrasse
• Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungszeit

…und vieles mehr!

Du bist interessiert? Super! Dann zögere nicht und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Luca Mainardi.