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EDP Personalberatung GmbH
Administrative Unterstützung (m/w/d), 60-100%EDP Personalberatung GmbH • Aarau
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Administrative Unterstützung (m/w/d), 60-100%

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Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

#Projektassistenz #Administration #yourNewJob #TopJob #JetztBewerben

Gestalte spannende Infrastrukturprojekte mit!

SWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren. Im Auftrag suchen per sofort bis zum 30.09.2029 am Standort Aarau eine motivierte Persönlichkeit als

Administrative Unterstützung (m/w/d), 60-100%

BENEFITS

  • Sehr gute Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
  • Vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen
  • Mindestens fünf Wochen Ferien im Jahr
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

AUFGABEN

  • Administrative und operative Unterstützung hauptsächlich für ein grosses Projekt
  • Erfassen von Beschaffungsanforderungen und Unterstützung aller Beschaffungsschritte
  • Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und interne und externe Verrechnung
  • Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Unterstützung beim Erstellen von Projektunterlagen und Berichten
  • Aufbereiten von verschiedenen Projektreports
  • Unterstützung beim Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und weiteren Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung beim Überwachen projektspezifischer Meilensteine
  • Unterstützung in der Koordination relevanter Termine mit internen und externen Stakeholdern

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung oder (technische) Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbar
  • praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
  • Verständnis für Abläufe in Infrastrukturprojekten
  • Kann Informationen aus verschiedenen Quellen auswerten, konsolidieren und übersichtlich aufbereiten
  • MS-Office, idealerweise SAP, PPM, Ariba
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Landessprache wünschenswert
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Administrative Unterstützung (m/w/d), 60-100% • Aarau

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