Leiter/-in Sekretariat

Leiter/-in Sekretariat
Leiter/-in Sekretariat
Amt für Natur und Umwelt | 90-100 % | Chur
Online bewerbenGemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Natur und Umwelt setzt die Bundesgesetze zum Gewässer-, Umwelt- sowie Natur- und Landschaftsschutz um. Zu unseren Aufgaben gehören die Prüfung von Vorhaben auf die Einhaltung des Umweltrechts, Kontrollen von Anlagen, die Vergabe von Beiträgen, die Ausstellung von Bewilligungen sowie die Umweltbeobachtung und Umweltbildung. Zudem koordinieren wir die Umsetzung der Klima- und Biodiversitätsstrategie.
Im Amt für Natur und Umwelt arbeiten rund 60 Fachspezialistinnen und Fachspezialisten. Das Sekretariatsteam besteht aus vier Personen und ist für die Administration des ganzen Amts zuständig.
Wir suchen für das Amt für Natur und Umwelt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Leiterin oder einen Leiter für das Sekretariat
Dein Aufgabenbereich
Du leitest das Sekretariat und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher.
Du bist die erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat.
Du entwickelst die Abläufe im Sekretariat weiter, dokumentierst Prozesse und sorgst für deren laufende Optimierung.
Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie die Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung.
Du prüfst Texte und koordinierst den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen.
Als CMI-Poweruser/in unterstützt du die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und wirkst in Projekten mit.
Du wirkst bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten mit.
Das wünschen wir uns von Dir
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
Du hast bereits ein Sekretariat geleitet oder bringst Führungserfahrung mit.
Du bist eine qualitätsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen.
Du bist bereit, dich im Rahmen der digitalen Transformation in sich verändernde Prozesse einzubringen.
Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse und bist offen gegenüber betriebsinternen Systemen.
Du arbeitest gerne im Team zusammen und bist bereit, deine Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erledigen.
Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Amt für Natur und Umwelt
Ringstrasse 10
7001
Chur
Für fachliche Fragen steht Dir Danuser, Leiter Dienste, unter der Telefonnummer oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist:
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktiere bitte Krättli, HR-Verantwortlicher, unter der Telefonnummer oder per E-Mail .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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