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Hardworker Schweiz AG
Allrounder Mailing Operator und Facility Management 100 %Hardworker Schweiz AG • Zürich, ZH, DE
Allrounder Mailing Operator und Facility Management 100 %

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Hardworker Schweiz AG • Zürich, ZH, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung
Mailing Operator
  • Entgegennahme, Annahme, Sortierung und Versand von Postsendungen.
  • Vorbereitung und Frankierung der ausgehenden Post.
  • Sicherstellung der reibungslosen Weiterleitung von Postsendungen an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke.
  • Sicherstellung, dass sämtliche Postdienstleistungen gemäss den Unternehmensrichtlinien und -standards genutzt werden.
  • Einhaltung der Vorschriften für den Versand und Empfang von Postsendungen, um die Sicherheit und Integrität der Post zu gewährleisten.
  • Vermeidung des Versands oder Empfangs verbotener oder gefährlicher Sendungen gemäss den geltenden Vorschriften.
  • Effektive Koordination mit den verschiedenen Abteilungen und Stockwerken, um eine reibungslose Verteilung und Abholung der Post sicherzustellen.
  • Kommunikation mit externen Kurierdiensten wie der Schweizerischen Post, um eine termingerechte Abholung und Zustellung von Sendungen sicherzustellen.

Facility Specialist (Facility-Spezialist/in)
  • Planung, Kontrolle und Überwachung der Arbeiten externer Dienstleister.
  • Überprüfung von Räumlichkeiten und Mobiliar zur Identifikation von Reparatur- oder Renovationsbedarf.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen über das Ticketsystem.
  • Verwaltung und Bearbeitung von technischen Alarmen, Brand- und Einbruchsmeldungen.
  • Koordination der Büro- und Parkplatzvergabe.
  • Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen.
  • Überwachung der Reinigungspläne für die Räumlichkeiten.
  • Erstellung und Kontrolle von Statistiken zur Büroflächenauslastung.
  • Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme.
  • Sicherstellung der korrekten Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen.
  • Verwaltung des Zutrittsprozesses sowie Unterstützung bei Unregelmässigkeiten.

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Allrounder Mailing Operator und Facility Management 100 % • Zürich, ZH, DE

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