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Michael Page
Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d)Michael Page • Bülach, CH
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Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d)

Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d)

Michael Page • Bülach, CH
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Reception & Guest Services

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen
  • Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs



Administrative & Back Office Support

  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und internen Systemen
  • Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung verschiedener Fachbereiche
  • Mithilfe bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und allgemeinen Back-Office-Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Administration, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Front- und Back-Office-Anteilen

  • Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang, Hospitality und Administration
  • Rotierendes Arbeitsmodell mit regelmässigem Wechsel zwischen Front Office und Back Office
  • Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz
  • Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags
  • Möglichkeit auf eine langfristige Perspektive nach erfolgreicher Try-&-Hire-Phase
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
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Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d) • Bülach, CH

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