Arztsekretärin ambulante Medizin 40-50% (m/w/d)

ab 01.10.2026

Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort.

Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht patientenzentrierte Arbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich ist, bieten wir individuelle Behandlungen von der medizinischen Erstversorgung bis zur Rehabilitation.

Das Wesen deiner Tätigkeit:

• Koordination der ambulanten medizinischen Sprechstunde (Kardiologie, Pneumologie und Gastroenterologie)
• Umfangreiches Bearbeiten, Korrigieren, Verschicken von diversen internen Arztberichten sowie weitere Korrespondenz
• Führen der Agenda und verantwortlich für einen reibungslosen Tagesablauf
• Controlling der Leistungserfassungen nach Tardoc (Untersuchungen und Sprechstunde)
• In telefonischem Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und Kliniken und Gewährleistung einer professionellen Korrespondenz
• Verwaltung E-Mail-Postfach sowie elektronische Ablage aller Dokumente
• Bearbeitung von eingehenden Zuweisungen und Versicherungsanfragen

Die Basis deiner Leistung:

• Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA mit Berufserfahrung
• Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Motivierte Persönlichkeit mit Freude an guter Teamarbeit

Die Gründe deiner Entscheidung:

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.

Benefits

• Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
• Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
• Flexible und schöne KiTa sowie Teilzeitpensen – für mehr Work-Life-Balance
• Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen für Massagen, Pilates u.v.m.
• Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland

Ihre Vorteile

• Gutes, preisgünstiges Essen; Gratiskaffee; gratis Mineral
• ZVV Bonuspass; 2 Minuten vom Bahnhof; 15 Minuten ab Stadelhofen
• Flexible, schöne KiTa; 2 Wochen Vaterschaftsurlaub; Teilzeitpensen
• kompetent umsorgt: Patienten- und Mitarbeiterfokus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement; diverse MA-Angbeote; Work-Life-Balance
• An schönster Lage direkt am See; Spitalboote sowie Seehüsli für MA!

Über uns

Das Spital Männedorf am Zürichsee bietet neben dem klassischen Modell der medizinischen Grundversorgung auch verschiedene Fachdisziplinen und entwickelt sich zielgerichtet weiter. Mit unserer pflegerischen und medizinischen Fachkompetenz sowie der modernen Infrastruktur bieten wir jedem Patienten und jeder Patientin eine individuell abgestimmte Behandlung. Auch die Leistungen für Mitarbeitende des Spitals können sich sehen lassen: Wo sonst kann man mit dem betriebseigenen Motorboot (prüfungsfrei) eine Fahrt auf dem Zürichsee machen?

Der Bereich Pflege

Die Mitarbeitenden der Pflege gewährleisten die individuelle und bedarfsgerechte Pflege der Patientinnen und Patienten während dem ganzen Spitalaufenthalt. Der Bereich umfasst sieben Bettenstationen: drei chirurgische, drei medizinische inkl. Palliative Care und Akutgeriatrie und eine gynäkologische Station. Weiter zählt auch die Gebärabteilung und folgende Beratungen zur Pflege: Diabetes-, Ernährung-, Sozial- und Wund- und Stomaberatung. Um die Pflegequalität laufend zu verbessern ist in jedem Team eine Fachperson des Pflegemanagements, der Pflegeentwicklung und der Pflegebildung tätig. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und der interprofessionielle Austausch sind uns ein grosses Anliegen.

Gemeinsam geht’s besser!

Jährlich behandeln wir über 43.000 ambulante und rund 8.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Zudem erblicken jedes Jahr über 500 Kinder bei uns das Licht der Welt. In Sachen medizinischer Trainingstherapie und Sportphysiotherapie gehen wir stets einen Schritt weiter. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig.