Talent.com
iTrust AG
Office Manager:in 100 % (m/w/d)iTrust AG • Cham, CH
Office Manager:in 100 % (m/w/d)

Office Manager:in 100 % (m/w/d)

iTrust AG • Cham, CH
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung
Deine Rolle bei uns

Als Office Manager:in übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Kunden und Partner professionell betreut werden und unser Office-Alltag effizient, strukturiert und herzlich organisiert ist.

  • Du bearbeitest den Offerten-, Auftrags- und Bestellprozess und unterstützt unsere Projektleitenden sowie das Sales Team im Verkaufsinnendienst.
  • Du betreust unsere Info-Mailbox, koordinierst eingehende Anfragen und übernimmst selbständig weitere Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du bist Ansprechperson für Lieferanten und Partner, koordinierst Termine und behältst offene Pendenzen zuverlässig im Blick.
  • Du analysierst unsere bestehenden Abläufe im Backoffice und vereinfachst, digitalisierst und automatisierst sie Schritt für Schritt.
  • Du wirkst bei der Rechnungserstellung mit und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung.
  • Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Team einen professionellen Kundenempfang sicher, verantwortest das Hospitality Management und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kunden und Mitarbeitende willkommen fühlen.
  • Du koordinierst und organisierst grosse und kleine Team-Events, Meetings und kleinere Anlässe.
Was du mitbringst
  • Du bringst Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst, in der Administration oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion mit und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie zuverlässig.
  • Du hast Lust darauf, Prozesse nicht einfach nur auszuführen, sondern sie besser zu machen, und probierst dafür gerne neue Tools aus, beispielsweise Automatisierungen in Microsoft 365 oder den Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
  • Du bist eine kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
  • Du hast ein Flair für IT-Themen oder hast idealerweise bereits in einem IT-, Technologie- oder Beratungsunternehmen gearbeitet.
  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Office Management, Verkaufsinnendienst, Eventmanagement, Prozessautomatisierung oder KI.
  • Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch und verstehst Schweizerdeutsch im beruflichen Alltag.
  • Du überzeugst durch ein professionelles, herzliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
j4id10334481a j4it0833a j4iy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Office Manager:in 100 % (m/w/d) • Cham, CH

Ähnliche Stellen

Stv. Leiter in der Instandhaltung 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Teams der Betriebsmechaniker und stellen einen reibungslosen Betriebsablauf sicher.Sie kümmern sich um das gesamte Bestellwesen für Ersatz- u... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior-Bewirtschafter/in 100% (w/m/d)

AdeccoBaden, Aargau, Switzerland

Für unseren Kunden suchen wir einen motivierten und kommunikativen Mitarbeiter als.Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilienprojekten .Koordination und Abwicklung administ... Mehr anzeigen

Produktmanager (alle) 100%

AdeccoKriens, Lu, Switzerland

Als innovatives Unternehmen im Bereich industrieller Messtechnik bieten wir unseren Kunden weltweit hochwertige Lösungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ... Mehr anzeigen

Payroll & HR Services Spezialist/in 80–100 % (m/w/d) - 6 Monate befristet

AdeccoDietikon, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Dietikon ZH (Nähe Bahnhof) per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Payroll- und HR-Teams.Gesucht wird jemand, ... Mehr anzeigen

Mandatsleiter/in Treuhand 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Eigenverantwortliche Führung und Review von Finanz- und Lohnbuchhaltungen (national und international).MWST, Steuern (natürliche und juristische Personen) sowie Vorsorgethemen.Ganzheitliche Betreuu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter im Technischen Innendienst 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Sie beraten Kunden kompetent am Telefon und per E-Mail zu Produkten und Dienstleistungen.Sie erstellen professionelle Offerten und führen systematische Nachfassaktionen durch.Sie verantworten die k... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Facility Manager 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLenzburg, CH

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie der Instandhaltung von Gebäuden, technischen Anlagen und Infrastruktur.Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Unterhalts... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treuhändler 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Eigenständige Mandatsführung mit umfassender Verantwortung.Fachliche Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden in Ihren Mandaten.Selbständige Durchführung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung für... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische/r Angestellte/r 100% (m/w/d)

Universal-Job AGSpreitenbach, CH

Unser Kunde sucht eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n für vielseitige administrative und kundenorientierte Aufgaben.In dieser Position bist du für die komplette Offert- und Auftragsbearbeitung ink... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Abteilungsleiter Sanitärtechnik 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Verantwortung für die Leitung und Koordination von Sanitärprojekten.Personalführung sowie Planung und Betreuung der Montageteams.Erstellung von Offerten und Angeboten.Mitwirkung bei der Materialbes... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treuhändler Aussicht auf (Mandatsleitung) 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Umfassende Betreuung und Begleitung vielseitiger Treuhandmandate in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern, Mehrwertsteuer und Lohnbuchhaltung.Aktive Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen beim... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Spezialist in Bestellmanagement EOD 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Verantwortung für die umfassende Betreuung des Hauptkunden sowie interner und externer Kunden während des gesamten Entsorgungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit Fachspezialisten.Erarbeitung von ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bereichsleiter Immobilienvermarktung & Mitglied der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Als Mitglied der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle.Du bist nicht nur für den operativen Erfolg der Vermarktung zuständig, sondern gestaltest aktiv die strategische Ausrichtung des ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treuhänder (m/w/d) 80–100%

AdeccoHünenberg, Zg, Switzerland

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Treuhandwesen und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert? Für ein kleines etabliertes Treuhandunternehmen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit... Mehr anzeigen

Kalkulator Heizung/Kälte Zentralschweiz 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Sichtung und Evaluation von Ausschreibungen und Offerten.Erarbeitung von Offerten (Kalkulation, Berichte, Nachweise etc.Submissionen oder funktionalen Ausschreibungen.Sicherstellung der qualitäts- ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Qualitätsmanager (m/w/d) 80–100%

AdeccoWohlen AG, Ag, Switzerland

Für unseren Kunden, ein innovatives Industrieunternehmen mit Fokus auf die Verarbeitung von Metallen und Kunststoffen sowie auf Montage-, Reinigungs- und Verpackungslösungen suchen wir zur Erweiter... Mehr anzeigen

Exportfachmann 80–100% (m/w/d)

AdeccoBaden, Ag, Switzerland

Ganzheitliche Steuerung der Exportprozesse vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash).Ausstellen, Prüfen und Archivieren von Export- und Zolldokumenten (Handelsrechnung, ... Mehr anzeigen

Mandatsleiter Treuhand 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Du erstellst Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Finanzplanungen und bist die zentrale Ansprechperson für deine Mandanten.Du gestaltest aktiv die Digitalisierung der Treuhandprozesse mit und op... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Du kümmerst dich um die Erfassung und Überwachung von Kundenforderungen.Du bearbeitest Zahlungseingänge und klärst offene Posten.Du führst das Mahnwesen durch und stehst im direkten Kontakt mit Kun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Instandhaltung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGDietikon, CH

Ausführen von Instandhaltungs-, Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemäss Vorgaben.Austauschen und Prüfen von Komponenten gemäss Vorgaben.Durchführen von Kontroll- und Änderungsaufträgen gemäss Vorg... Mehr anzeigen