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Touring Club Schweiz TCS
Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%)Touring Club Schweiz TCS • ostermundigen, bern, Switzerland
Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%)

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Touring Club Schweiz TCS • ostermundigen, bern, Switzerland
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung
ppbIn der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam gewährleisten Sie eine professionelle Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Führungsgremien. /b /p pDank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen, tragen Sie wesentlich zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei. /p h3Ihre Herausforderungen /h3 pIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion: /p ul liUnterstützen Sie den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen. /li liKoordinieren und verwalten Sie seine Agenda sowie Sitzungen, Termine und Reisen. /li liPlanen, organisieren und begleiten Sie bei Bedarf Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe. /li liStellen Sie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen sicher. /li liWirken Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten mit. /li liVertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten. /li /ul h3Das bringen Sie mit /h3 pIhre Erfahrungen und Kompetenzen beinhalten: /p ul liHöhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom einer Hochfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung sind von Vorteil). /li liMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsstufe oder Executive-Level. /li liStilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liSehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel sowie von Copilot und Anwendung künstlicher Intelligenz im Allgemeinen. /li liAusgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. /li liBereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen. /li /ul h3Ihre Persönlichkeit /h3 pSie sind organisiert, vorausschauend und verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten. Unvorhergesehene Situationen meistern Sie ruhig, effizient und professionell. Dank Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihrer kommunikativen Stärke bewegen Sie sich souverän auf allen Hierarchiestufen und pflegen sowohl intern als auch extern einen professionellen Austausch. Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Sorgfalt und schaffen nachhaltige Vertrauensbeziehungen. /p h3Das bieten wir Ihnen /h3 ul liEine sichtbare Schlüsselrolle innerhalb der Generaldirektion des TCS. /li liEin inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld. /li liVielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen. /li liVergünstigungen auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Rabatte bei unseren Partnerunternehmen. /li liEinen zentral gelegenen, modernen und komfortablen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. /li /ul h3Interessiert? /h3 pDeshalb gibt es uns bereits seit über 125 Jahren : Rund um den TCS Schweiz /p h3Touring Club Suisse /h3 pRessources humaines /p pSabine Ancenay /p pChemin de Blandonnet 4 /p p1214 Vernier /p pBei der TCS-Gruppe respektieren und schätzen wir die vielfältigen Lebenswege und die Vielfalt der Profile unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität. /p /p #J-18808-Ljbffr
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Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%) • ostermundigen, bern, Switzerland

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