Secrétaire de médecin chef de département – 80% ou 100%

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattachée ou rattaché directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda. Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG.

Vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de l’organisation des gardes hospitalières dans cette tâche.

Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.

Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.

La maitrise de l’anglais est un atout majeur.

Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word. Excel, Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.

Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.

Informations supplémentaires

• Lieu de travail : Site de Belle-Idée
• Entrée en fonction : 15/10/2026 ou à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80% ou 100%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : CDD de 7 mois
• Délai de candidature : 15.08.2026
• Demande de renseignements : Pr Stefan Kaiser, Chef de département, stefan.kaiser@hug.ch, tél 022 305 51 04

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.