Talent.com
Human Professional Personalberatung AG
Assistenz Projekte & EventsHuman Professional Personalberatung AG • Wallisellen, CH
Assistenz Projekte & Events

Assistenz Projekte & Events

Human Professional Personalberatung AG • Wallisellen, CH
Vor 8 Stunden
Stellenbeschreibung

Unser Kunde gehört zu einer international erfolgreichen Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Von seinem Schweizer Standort aus begleitet ein kleines, engagiertes Team die Mitglieder hauptsächlich in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement & Organisation.

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Assistenz Projekte & Events

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Rahmenprogramm – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten mit Mitgliedern und Partnern, sowie Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.
  • Erste Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Sicherstellung eines professionellen Office Managements inklusive Terminorganisation, Materialbeschaffung und allgemeiner Administration.

Ihr Profil

  • Sehr gute Französisch- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle. Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
  • Bereitschaft für vereinzelte Dienstreisen nach Deutschland (wenige Tage pro Jahr)

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine abwechslungsreiche Position mit einer gelungenen Mischung aus Projektarbeit, Eventorganisation und Assistenz.
  • Ein internationales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre am Schweizer Standort und engem Austausch mit den Teams in Deutschland.
  • Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Moderne Anstellungsbedingungen mit 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstundenkompensation sowie einer sorgfältigen Einarbeitung.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.

Sind Sie bereit für eine vielseitige Funktion, in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit perfekt zusammenspielen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.

j4id10333503a j4it0832a j4iy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz Projekte & Events • Wallisellen, CH

Ähnliche Stellen

Projektleiter*in Kongresse und Veranstaltungen (100%)

Zita Schlumpf HR ConsultingBaar ZG, CH

Gestalten Sie Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben.Sie verfügen über einige Jahre Erfahrungen im Eventmanagement und begleiten Projekte mit Herzblut von der ersten Idee bis zur erfolgreichen ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamlead Assistenz - 80%

Pestalozzi Rechtsanwälte AGZürich, CH

Für unsere Kanzlei im Zürcher Seefeld suchen wir nach Vereinbarung für unseren Assistenzpool der drei Fachgruppen Corporate Commercial, Tax sowie Financial Services eine/einen.Führung und Koordinat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Reiseexpertin/Reiseexperte (80-100%)

MCCM Master Cruises Christian Möhr AGZürich, CH

Entdecken Sie die Welt mit uns!.Unser Anspruch an Qualität und Service macht uns zu einem der angesehensten Anbieter der Branche.Persönliche und telefonische Beratung sowie Betreuung unserer anspru... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenzärztin / Assistenzarzt

Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipwBülach, CH

Für unser Ambulatorium für Erwachsene in Bülach suchen wir Sie.Assistenzärztin / Assistenzarzt 80 - 100%.Verlässliche Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Netzwerkpartnern.Sorgfältige D... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Med. Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe

Spital Bülach AGBülach, CH

Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe.Organisation und Führung der Kliniksprechstunden.Telefondienst (Triage / Terminierung / Auskünfte / Beratung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Beratungsprojekte

EBP Schweiz AGZürich, CH

Innerhalb des Geschäftsbereichs nimmst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion wahr.Du bist zuständig für die gesamte Administration mit diversen, spannenden organisatorischen Aufgaben.Dane... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz (w/m) 80-100%

AMINI INVEST AGZürich, CH

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben.Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung.Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.Kalend... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Manager Events (m/w/x)

Time Change GmbHZürich, CH

Verantwortung, kreative Konzepte und Kalkulationen stehen auf deiner beruflichen Agenda? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische/r Teamassistent/in befristet bis Ende 2026

MME Legal | Tax | ComplianceZug, CH

Mitte August oder nach Vereinbarung unser Assistenzteam im Bereich Legal und Tax tatkräftig dort zu unterstützen, wo deine Hilfe gerade gefragt ist?.Kolleginnen und Kollegen das Backoffice mitzuges... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Praktikum im Bereich Innovation / Entwicklung

Syntegon Packaging Systems AGBeringen, CH

Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen.Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt we... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

VORSITZENDE*R DER GESCHÄFTSLEITUNG

Level Consulting AGZürich, CH

Operative Gesamtverantwortung für die Organisation.Kooperative Gestaltung und Koordination der kontinuierlichen Weiterentwicklung.Positionierung der AOZ als zuverlässige und kompetente Anbieterin v... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanagement Office 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Ausarbeitung und Aufbereitung sämtlicher projektrelevanter Dokumentationen.Betreuung des Nachtragsmanagements sowie Überwachung von Budgets und Terminen.Sicherstellung und kontinuierliche Verbesser... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Event Supporter & Eventbau (w/m/d)

Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.Zürich, CH

Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz.Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis.... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager and Executive Assistant (m/w/d) 100%

Entrydell SAZug, CH

Entrydell SA ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n.Office Manager und Executive Assi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Allrounder Eventbereich

ZWEI RABEN AGEinsiedeln, CH

Hinter den Kulissen läuft die Show – vielleicht schon bald mit Dir!.Ob Kulturveranstaltung, Konzert oder Firmenanlass, –.Kultur- und Kongresszentrum ZWEI RABEN (KK2R).Herzen von Einsiedeln geben wi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkaufsassistenz / Kundenberater*in (m/w/d), befristete Mutterschaftsvertretung, Altdorf, (CH)

CHE Neuroth Hörcenter AGAltdorf UR, CH

Zur Überbrückung einer Mutterschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team befristet vom 01.August 2026 bis voraussichtlich Ende März 2027 unterstützt.Übernahme administrativer A... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkaufspersönlichkeit Öffentliche Beleuchtung (Aussendienst) 100%

BURRI public elements AGGlattbrugg, CH

Wir gestalten öffentliche Räume – seit über 100 Jahren.Bei BURRI public elements AG schaffen wir Orte, an denen Menschen sich begegnen, sicher fühlen und gerne verweilen.Unsere Lösungen verbinden F... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistent:in CFO / Sekretariat Finanzen 100%

Garaventa AGGoldau, CH

Bei Garaventa arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten Fachkompetenzen gemeinsam an anspruchsvollen Seilbahnprojekten.Hinter jeder Seilbahn steht ein Team von Fachspezialist: innen aus unterschied... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Praktikum | Growth Marketing im E-Commerce (Sales & Social Media) | 100 %

Onlineshop Performance GmbHSchaffhausen, CH

Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren, überzeugst gerne am Telefon oder per Mail und hast gleichzeitig ein Gespür für Social Media, Content und Markenauftritt? Dann ist dieses Praktikum genau... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische Stabsstelle (m/w/d)

TA Triumph-Adler Schweiz AGEmbrach, CH

Kaufmännische Stabsstelle (m/w/d).Geschäftsleitungsunterstützung.Deshalb suchen wir Verstärkung für unser Team.Du bist organisiert, flexibel und arbeitest gerne in einem kollegialen Team? Dann freu... Mehr anzeigen