Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

ppDie Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt 650 Mitarbeitende. /ppAn unserem Standort in ORT suchen wir per DATUM oder nach Vereinbarung eine/nbr/ /ph3Executive Assistant CEO Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 % /h3Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirstullipEigenverantwortliche Führung der Kalender des CEO und der GL-Mitglieder - Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung sowie Priorisierung nach Dringlichkeit /p /lilipKontrolle und Erfassung der Spesenabrechnungen der GL-Mitglieder /p /lilipPlanung, Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung inkl. Führung des Beschlussprotokolls, Pendenzenmanagement und Statusberichterstattung an den CEO /p /lilipAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Präsentationen für GL- und Verwaltungsratssitzungen sowie Verwaltung und vertrauliche Ablage der GL-Dokumente /p /lilipPlanung und Durchführung interner und externer Anlässe von A bis Z (z. B. Kaderanlässe) sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung als Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Partnern und Behörden /p /lilipEigenständige Koordination und Mitarbeit in unterschiedenen bereichsübergreifenden GL-Projekte. /p /li /ulWas dich von anderen unterscheidetullipAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil /p /lilip3-7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, davon mindestens 2 Jahre auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene /p /lilipStilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) sowie verhandlungssicheres Französisch (mind. Niveau C1) für schriftliche Korrespondenz Telefonate, Englisch von Vorteil /p /lilipSehr versierter Umgang mit MS Office 365 Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools /p /lilipAusgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - auch unter Zeitdruck /p /lilipAbsolute Diskretion und Loyalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Souveränes, gewinnendes und verbindliches Auftreten gegenüber Verwaltungsrat, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sowie Selbständigkeit und gesundes Urteilsvermögen /p /lilipReisebereitschaft an allen drei Standorten (ca. 2-3 Mal pro Monat). /p /li /ulWarum du dich uns anschliessen solltestullipbEin Arbeitsumfeld mit Drive: /b Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen. /p /lilipbNicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: /b Mit bAvosanoIdee /b kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.br/Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert. /p /lilipbEin Team, das miteinander wächst: /b Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert. /p /lilipbZeit für dich: /b Mindestens b5 Wochen Ferien /b - plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst. /p /lilipbKomfort im Arbeitsalltag: /b Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen. /p /lilipbMehr drin für dein Shopping-Budget: /b Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern. /p /li /ul /p #J-18808-Ljbffr