Responsable comptabilité et administration - 80%

Responsable comptabilité et administration - 80%brResponsable comptabilité et administration à 80%brLe CFJM – Centre de formation au journalisme et aux médias, basé à Lausanne, est une fondation active dans la formation initiale et continue en journalisme ainsi que de la formation des professionnel·les des médias et de la communication.brPour assurer la continuité de sa gestion financière, comptable et salariale, le CFJM recherche un·e responsable comptabilité et administration à 80 %. Le poste s’adresse à une personne autonome, curieuse, rigoureuse et à l’aise dans une petite structure.brLa fonction va au-delà d’une comptabilité standard : elle comprend également les salaires, le budget, le reporting, le suivi de trésorerie, les outils de gestion et le lien avec les processus de formation. Ces dimensions correspondent au cahier des charges du poste, qui couvre notamment la comptabilité complète, le pilotage financier, le rôle Key User Odoo, la protection des données et le soutien au Secrétariat.brVotre missionbrRattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion financière, comptable et salariale du CFJM. Vous fournissez des informations financières fiables et utiles au pilotage de l’institution.brVous contribuez également à l’amélioration des processus administratifs et financiers, à la documentation des pratiques internes et au bon fonctionnement des outils de gestion.brVos responsabilitésbrComptabilité, salaires et obligations légalesbrVous assurez notamment :brla tenue complète de la comptabilité jusqu’au bouclement annuel ;brle suivi des débiteurs, créanciers, encaissements et paiements ;brla gestion administrative des salaires et des paiements aux intervenant·es avec Crésus Salaires ;brl’établissement des certificats de salaire ainsi que les décomptes sociaux, fiscaux et légaux correspondants.brla préparation de la déclaration fiscale, du bouclement, de la révision et de l’audit ;brla gestion de la trésorerie et des relations bancaires ;brle suivi comptable du portefeuille de titres et des placements financiers ;brPilotage financier et reportingbrVous contribuez également :brà l’élaboration du budget, au suivi de la liquidité et aux projections financières ;brà la production des tableaux de bord, analyses et reportings utiles à la Direction, au Bureau du Conseil et aux organes de contrôle ;brà la comptabilité analytique et au rapport d’activité annuel.brOutils de gestion et processusbrVous participez au suivi fonctionnel des processus Odoo liés à la comptabilité, à l’administration et à la facturation des formations.brÀ ce titre, vous contribuez :brà la cohérence du flux de gestion des formations, de l’élaboration de l’offre à la facturation ;brà la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données dans les outils de gestion ;brà la documentation et à l’amélioration continue des processus ;brau lien avec les prestataires externes concernés, en collaboration avec la Direction.brSoutien administratif et confidentialitébrVous contribuez au bon fonctionnement administratif du Secrétariat selon les besoins du service.brDans le cadre de votre fonction, vous veillez à la confidentialité des données financières, salariales, personnelles et administratives. Vous participez également aux bonnes pratiques internes en matière de protection des données, de classement, d’archivage et de documentation.brVotre profilbrVous disposez d’une solide expérience en comptabilité complète et êtes à l’aise avec les salaires, les bouclements, les décomptes sociaux et le suivi budgétaire.brVous maîtrisez Excel à un niveau avancé et avez une bonne aisance avec les outils numériques. Une expérience avec Odoo Comptabilité, Crésus Salaires et Tipee constitue un atout. À défaut, vous avez une forte capacité à prendre en main des ERP et des outils de gestion intégrés.brVous vous reconnaissez dans le profil suivant :brautonomie importante dans l’organisation du travail ;brrigueur, fiabilité et sens des priorités ;brcapacité d’analyse et esprit de synthèse ;braisance à vulgariser les informations financières pour des non-spécialistes ;brdiscrétion et respect strict de la confidentialité ;brintérêt pour l’amélioration continue des processus ;brcapacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une institution à taille humaine ;brconnaissance du fonctionnement d’une fondation est un atout.brNous offronsbrun poste autonome et polyvalent au sein d’une institution active dans la formation ;brune fonction clé, en lien direct avec la Direction ;brun environnement de travail stimulant et à taille humaine ;brdes responsabilités variées couvrant la comptabilité, les salaires, le reporting et les outils de gestion ;brla possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration des processus administratifs et financiers du CFJM.brLes petits plus du CFJMbrsemaine de 40hbr5 semaines de vacances par annéebrun jour de télétravail par semaine possiblebrformation continuebrConditionsbrTaux d’activité : 80 %brLieu de travail : LausannebrType de contrat : CDIbrEntrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenirbrCandidaturebrLes candidatures doivent être déposées exclusivement via JobUp jusqu'au 23 août 2026.brPour des raisons de suivi, les candidatures transmises par un autre canal, y compris par des agences de placement ou des intermédiaires, ne seront pas prises en considération.brLe dossier comprendra idéalement :brun CV ;brune lettre de motivation ;brles certificats de travail ;brles diplômes et attestations utiles.brSi vous êtes motivé·e par ce poste et souhaitez contribuer à la mission du CFJM, nous vous invitons à soumettre votre candidature via JobUp. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous ! jid8b08772a jit0832a jiy26a