Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement

Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %)brWir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.brAn unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen qualifizierte/nbrAnwaltsassistent/-in und Spezialist/-inbrCompliance/Datenmanagementbr(80–100 %)brIhre Aufgaben als Assistent/-in für unser Poolsekretariat im Prozessteam:brSie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig).brSie haben Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden und sind zuständig für die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten, die Terminplanung, die Administration von Mandaten, das Dokumentenmanagement, die Rechnungsstellung sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.brIhre Aufgaben im Compliance-Team:brSie begleiten als Teil unseres neuen KYC-Teams unsere Partnerinnen und Parter beim Onboarding-Prozess neuer Klienten.brSie fordern notwendige Identifikationsdokumente an und dokumentieren die Identifizierung der Vertragsparteien sowie die Abklärung der wirtschaftlich berechtigten Personen gemäss den Vorgaben der internen Prozesse.brSie führen mit der zur Verfügung stehenden Software Background-Recherchen durch (z.B. PEP-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings).brIhr Profil:brSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (z.B. Profil E/M) oder eine vergleichbare Qualifikation.brSie bringen Berufserfahrung als Anwaltsassistentin sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Compliance mit. Sie zeichnen sich durch eine äusserst exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.brSie sind absolut diskret, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und schätzen die abwechslungsreichen Tätigkeiten in Administration und Compliance.brSie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus).brWir bieten:brModernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.brEnge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.brAttraktive Arbeitsbedingungen.brHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf . Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen,br). jidd8b1695a jit0832a jiy26a