Assistante administrative et technique

Assistante administrative et techniquebrNotre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.brRattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.brVos missionsbrAdministration et gestion du bureaubrAccueil téléphonique et physique des visiteursbrGestion du courrier, des commandes et des fournituresbrMise à jour des bases de données internesbrGestion des véhicules, des équipements et des espaces communsbrContrôle administratif des factures et des notes de frais.brOuverture et suivi des mandatsbrVérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.)brCréation et suivi des projets dans le système internebrGestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.brFacturation et suivi financierbrPréparation et émission des facturesbrRelances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délaisbrÉlaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges)brSuivi de la planification et de la charge prévisionnellebrMise à jour des plannings des mandats.brSupport administratif et coordinationbrAppui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentairebrInterface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.brProfil recherchébrCe poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constituent des atouts. jide65c027a jit0832a jiy26a