Verwaltungsassistent:in Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. In einem zweiköpfigen Team im Institutssekretariat stellen Sie die reibungslose administrative Unterstützung der vielfältigen Aufgaben eines universitären Instituts in Forschung und Lehre sicher. Verwaltungsassistent:in Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen) Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste) Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer) allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle Postverwaltung selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch Profil kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ EFZ, E-Profil) einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil) Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level) sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: . Arbeitsort Institut für Chemie Information zur Bewerbung Bitte Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei so rasch wie möglich, jedoch bis spätestens am 28. August 2026 ein. Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Larissa Mostacciuolo Leiterin Human Resourcesbr/br/E-Mail schreiben Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jiddf784bca jit0832a jiy26a
Verwaltungsassistent:in • zürich (kreis 11), zurich, Switzerland
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen
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Unser Kunde ist ein spannendes, international tätiges, schnell wachsendes KMU in der Region Zug.Für den weiteren Ausbau wird eine Person für diese neu geschaffene Stelle gesucht.Sind Sie bereit für... Mehr anzeigen
Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation.Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung.Unterstützung der Office Managerin.Vorbereitung und Zusa... Mehr anzeigen
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Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen:.Sachbearbeiter/in Corporate Actions.Kundenberat... Mehr anzeigen
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.Betreuung des Mahn- und Zahlungsverkehrs.Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern.Abgeschlossene kaufmännische Ausb... Mehr anzeigen
Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen.Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden in buchhalterischen Angelegenheiten.Erfa... Mehr anzeigen
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.Inserate texten, Korrespondenz verfassen.Verantwortlich für sämtliche Mietverträge (Aufsetzung, Mutationen etc.Ansprechperson für Mieter, Objektbetreuer, Handwerk... Mehr anzeigen
Ein- und Austrittsprozess, inklusive Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, sowie Arbeitsbestätigungen.Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.Mitarbeit in verschiednen Projekten.Stammd... Mehr anzeigen
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Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person für die eigenständige Betreuung von Immobilienmandaten.Du verantwortest die Zahlen, sorgst für transparente Abläufe und bist An... Mehr anzeigen
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Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mehr anzeigen
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Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mehr anzeigen
