Management Support / PMO Bildungsmedien

Management Support / PMO Bildungsmedien (80-100%)brManagement Support / PMO Bildungsmedien (80-100%)brSwissmem vereint über 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.brSwissmem Berufsbildung ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung der Tech-Industrie. Als Trägerin von acht technischen Berufen fördert sie eine zeitgemässe, für Jugendliche attraktive Ausbildung. Dafür entwickelt sie unter der Marke nextecmedia ein breites Angebot an Bildungsmedien. Diese werden gegenwärtig im Zuge einer grossen Berufsrevision grundlegend überarbeitet.brIhre Aufgaben:brSie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien in der Planung, Priorisierung und Organisation strategischer und operativer koordinieren Führungs-, Projekt- und Entscheidungsthemen, bereiten Sitzungen sowie Managementunterlagen vor und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Massnahmen und Beschlüssen übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement Office (PMO) und unterstützen die Planung, Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich erstellen Projektübersichten, Statusberichte und Management-Reports und sorgen für Transparenz bezüglich Terminen, Ressourcen, Prioritäten und unterstützen die Weiterentwicklung des Bildungsmedien-Portfolios sowie die Pflege von Produkt-, Projekt- und analysieren und optimieren Arbeitsabläufe, entwickeln effiziente Prozesse weiter und fördern die Standardisierung von Methoden und begleiten die Entwicklung und Umsetzung von Bildungsmedien über alle Lehrjahre hinweg und koordinieren interne sowie externe treiben die digitale Zusammenarbeit im Bereich voran und unterstützen den professionellen Einsatz von Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Planner, SharePoint und weiteren unterstützen die datenbasierte Bereichssteuerung durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien, sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen mit.brIhr Profil:brHöhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren FachrichtungbrErste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren FunktionbrErfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenbrAusgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen ArbeitsweisenbrSehr gute Microsoft-365 KenntnissebrAffinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen TechnologienbrFähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzenbrSelbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungbrKommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem AuftretenbrStilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; ösisch und/oder Italienisch von VorteilbrWir bieten:brEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Projektmanagement, Bildung und DigitalisierungbrDie Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien aktiv mitzugestaltenbrEinen breiten Einblick in strategische Themen sowie spannende Entwicklungs- und InnovationsprojektebrHohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen und ArbeitsweisenbrZusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Autorinnen und Autoren sowie externen PartnernbrDigitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365brKollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten TeambrAttraktive Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenbrSind Sie interessiert? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.brFragen beantwortet Ihnen gerne:br, Leiterin Bildung und Mitglied der Geschäftsleitung, T:broderbrBetschart, Interim Managerin Bereich Bildung Co-Leitung nextecmedia, M: jid8da6695a jit0832a jiy26a