StellenbeschreibungOffice Operations Specialist (m/w/d) 60–80%brGestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns.brBei FP Robotics entwickeln wir intelligente Assistenz-, Service- und Kollaborationsroboter für Anwendungen in Industrie, Forschung und Life Science. Unsere Produkte vereinen Mechanik, Elektronik, Software und künstliche Intelligenz und werden weltweit eingesetzt.brZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass unsere administrativen Abläufe effizient funktionieren und sich unsere Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.brIhre RollebrAls Office Operations Specialist übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und packen dort mit an, wo Unterstützung gefragt ist. Ob administrative Aufgaben, Organisation oder praktische Tätigkeiten im Büro.brIhre AufgabenbrAdministration FinancebrSie stellen sicher, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.brUnterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere im KreditorenprozessbrPrüfung, Erfassung und Verarbeitung von RechnungenbrMitarbeit bei Rechnungsstellung sowie administrativen Aufgaben im DebitorenbereichbrPflege von Verträgen, Stammdaten und UnternehmensdokumentationenbrPeople OperationsbrSie unterstützen den gesamten Employee Lifecycle und sorgen für professionelle HR-Prozesse.brAdministrative Unterstützung im Recruiting und BewerbermanagementbrOrganisation und Begleitung von Ein- und AustrittenbrErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-DokumentenbrPflege der Personaldossiers sowie Unterstützung bei HR-SystemenbrMitarbeit bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und weiteren administrativen HR-ProzessenbrUnterstützung bei internen HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer ProzessebrOffice OperationsbrSie sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher bei uns wohlfühlen und der Büroalltag reibungslos funktioniert.brOrganisation des Büroalltags und Betreuung unserer InfrastrukturbrEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer DienstleisterbrOrganisation von Meetings, Geschäftsreisen und KundenbesuchenbrVerwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Einkaufs- und LogistikaufgabenbrMitorganisation von Firmenevents, Generalversammlungen und internen AnlässenbrUnterstützung bei praktischen Aufgaben im Büro – vom Auffüllen der Küche über das Giessen der Pflanzen bis hin zum Wechseln einer Glühbirne oder anderen kleineren Arbeiten, die im Alltag anfallenbrBusiness SupportbrSie unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.brMitarbeit bei bereichsübergreifenden ProjektenbrUnterstützung bei organisatorischen SonderaufgabenbrMitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung administrativer ProzessebrRequirementsbrSie sind eine organisationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten gerne selbständig und sehen Aufgaben, bevor sie entstehen. Dabei wechseln Sie mühelos zwischen administrativen, organisatorischen und praktischen Tätigkeiten.brIdealerweise bringen Sie Folgendes mit:brAbgeschlossene kaufmännische AusbildungbrMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen Funktion in einem KMU oder technologieorientierten UnternehmenbrFundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie in administrativen FinanzprozessenbrSicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen, idealerweise AbacusbrHohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige ArbeitsweisebrAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinierenbrDigitale Affinität sowie Interesse daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu vereinfachenbrSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und SchriftbrSie packen gerne mit an und übernehmen Verantwortung – unabhängig davon, ob es sich um ein HR-Projekt, eine Rechnung oder eine spontane Aufgabe im Büro handelt.brBenefitsbrBei FP Robotics arbeiten Sie nicht in einer klassischen Verwaltung, sondern mitten in einem innovativen Technologieunternehmen. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere Teams erfolgreich zusammenarbeiten und sich auf die Entwicklung unserer Robotiklösungen konzentrieren können.brWir bieten Ihnen:brEine vielseitige Vertrauensposition mit grosser Eigenverantwortung und breitem GestaltungsspielraumbrDie Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen direkt umzusetzenbrZusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen und interdisziplinären TeambrKurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge unkompliziert voranzubringenbrUnterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungbrRegelmässige Team-Events und gemeinsame AktivitätenbrWenn Ihnen Teamarbeit mehr Spass macht als die Rolle des individuellen Superhelden, wenn Sie sich in einer feedbackorientierten Kultur und einem progressiven Umfeld wohlfühlen, dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. jidd239b38a jit0832a jiy26a
