Project Office Customer Projects

Project Office Customer Projects (m/w)brDie Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchen-lösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Von der Terminadministration über die vollstrukturierte, elektronische Krankengeschichte bis zum Abrechnungssystem, wird der gesamte Praxisprozess abgebildet. Dazu entlastet sie die Praxisassistenz mit verschiedensten Dienstleistungspaketen. Um diese Dienstleistung kontinuierlich beibehalten zu können, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kontakt- und akquisitions-starke Persönlichkeit alsbrProject Office Customer Projects (m/w)brPensum: 80 - 100%brStart: per sofort oder nach VereinbarungbrDauer: unbefristetbrArbeitsort: UrdorfbrSie übernehmen zentrale Aufgaben in unseren Projekten und unterstützen unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation mit Kunden, über Vorabklärungen bis hin zur Erstellung von Auswertungen in Projekten. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität in den Projekten sicher und leiten bei Bedarf Korrekturen und Optimierungen ein. Eine Stelle für jemanden, der/die gerne mitdenkt, mitgestaltet und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Die Rolle befindet sich im Aufbau und wird zusammen mit dem Teamleiter entwickelt.brHauptaufgabenbrVerantwortlich für die Kontaktaufnahme, Terminorganisation und Vorabklärungen mit Kunden.brRessourcenplanung über sämtliche ProjektebrÜbersicht über alle Projekte (Termine, Rapportierung)brÜberwachung von Terminen, Meilensteinen und Ressourcen.brErstellen von Offerten, Verträgen und Berichten.brBereitstellung von Hilfsmitteln (Übersichten, Vorlagen, Checklisten, …) und Richtlinien.brSicherstellen der Projektdokumentation in Jira und Confluence und deren QualitätbrErstellen von monatlichen Auswertungen und Kennzahlen in Excel.brDokumentation und Bereitstellung von "Lessons Learned" aus abgeschlossenen Projekten, erstellen und Pflege einer zentralen Wissensdatenbank.brPendenzenverwaltung TeambrAnforderungenbrAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.brMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Projektumfeld.brFundierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)brGute Kenntnisse von Confluence und Jira ist ein PlusbrAusgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.brKenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement sehr hilfreichbrEigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.brGewandtes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.brTeamplayerbrVorausschauendes Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen.brVon grossem Vorteil sind zudem Kenntnisse der Betriebsabläufe einer ArztpraxisbrSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ösischkenntnisse sind von Vorteil).brWas wir bietenbrEin eingespieltes Team mit grossem Fachwissen und gegenseitiger Unterstützung im AlltagbrEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraumbr40-Stunden-Woche sowie 25 Tage FerienbrAttraktive SozialleistungenbrHomeoffice möglich nach der Probezeit bis zu 40%brWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jide47fc0da jit0832a jiy26a