Teamleitung für die Zentralen Dienste

Teamleitung für die Zentralen Dienste (m/w)brDie Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.brDie Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.brZur Verstärkung unseres Teams in Urdorf suchen wir eine erfahrene und engagiertebrTeamleitung für die Zentralen Dienste (w/m)brPensum: 80-100%brStart: nach VereinbarungbrDauer: unbefristetbrArbeitsort: UrdorfbrHauptaufgabenbrFührungsaufgaben:brFachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und MitarbeiterzufriedenheitbrVerantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden ZusammenarbeitbrOperative Hauptaufgaben:brReibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRAbrBeschaffung IT-Hard- und Software / LieferantenmanagementbrLagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere KundenbrPflege der Kundendatenbank im SelectlinebrErfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLinebrDebitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von GutschriftenbrAllgemeine administrative TätigkeitenbrBestellwesen BüromaterialbrOperative Zusatzaufgaben:brVerantwortung für das Facility Management am Standort UrdorfbrOrganisation des Telefondienstes am EmpfangbrAnforderungenbrAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationbrErfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren UmfeldbrHohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie und suchen aktiv nach LösungenbrFührungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen KopfbrSelbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzenbrVon Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der DebitorenbuchhaltungbrStrukturierte, eigenverantwortliche und proaktive ArbeitsweisebrSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ösischkenntnisse von grossem VorteilbrWir bietenbrEine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kannbrViel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringenbrDie Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestaltenbr40 Stunden Wochebr25 Tage FerienbrModerne BüroräumlichkeitenbrPrivate UnfallversicherungbrWeiterbildungsmöglichkeitenbrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!brWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail. jida4e5692a jit0832a jiy26a