Hotel Operations Administrative Coordinator - Dienstsitz: Berlin, Hamburg, Deutscher Telearbeitsvert

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.brWährend rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.brEntdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!brHotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d) - Dienstsitz: Berlin, Hamburg, Deutscher Telearbeitsvertrag oder Zug (Schweiz)brIhr JobbrVielseitigkeit ist Ihr großes Talent – und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?brAls Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich – Sie tauchen auch (wieder) ein in die faszinierende Welt der Kreuzfahrt ein.brIn dieser Position unterstützen Sie den Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet unmittelbar bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Hotel Operations Teams an Bord, den Fachbereichen an Land sowie externen Ansprechpartnern.brIhre Aufgaben im Überblick:brOrganisatorische und administrative Unterstützung des Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet im operativen TagesgeschäftbrOrganisation, Priorisierung und Koordination des Kalenders sowie TerminmanagementbrPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von MaßnahmenbrErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und EntscheidungsvorlagenbrKoordination und Begleitung des Onboardings neuer Traveller sowie Vorbereitung und Durchführung von Pre-Departure- und Pre-Embarkation-Briefings für Führungskräfte an BordbrEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen an Land sowie den Hotel Operations Teams an BordbrUnterstützung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen und ProzessebrOrganisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und ReisekostenabrechnungbrProaktive Optimierung administrativer Abläufe und ProzessebrGelegentliche nationale und internationale Dienstreisen, einschließlich der Begleitung des Vice President bei Schiffsbesuchen, Meetings und VeranstaltungenbrWarum sea chefs?brDas erwartet Sie in unserem Team an Land:brInternationales ArbeitsumfeldbrWeiterbildungen TrainingsbrBAV mit Arbeitgeber-ZuschussbrÖPNV-ZuschussbrTeam- Firmen-EventsbrFlexitage möglichbrDienstfahrradbrPluxee Prepaid-CardbrIhr Kurs Ihre TalentebrDas bringen Sie idealerweise mit:brErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumbrBerufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsbereich; idealerweise in einem internationalen Umfeld sowie in der Hotel-, Tourismus- oder KreuzfahrtbranchebrAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweisebrSouveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen professionell, lösungsorientiert und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl zu handelnbrHohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinbrFähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick zu behaltenbrAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles AuftretenbrHohe Dienstleistungs- und ServiceorientierungbrSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointbrSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftbrGute Allgemeinbildung sowie ein verbindliches und professionelles AuftretenbrFlexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen DienstreisenbrHaben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?brUnser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:brMareike SchiwekbrE-Mail schreibenbrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. jid58d1c53a jit0832a jiy26a