Secrétaire - Aide Comptable (H/F/D)

pNous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé dans la campagne genevoise, un(e) strongSecrétaire – Aide-comptable /strong à 80% afin de renforcer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité. /pbr/br/pbResponsabilités /b /ppRattaché(e) à l'administration et en étroite collaboration avec la comptable, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise. /p pSecrétariat /pul data-spread="false"liAccueil téléphonique et gestion des demandes entrantes /liliTri et distribution du courrier /liliGestion de la boîte e-mail générale de l'entreprise /liliSuivi des documents déposés sur les différentes plateformes fournisseurs et partenaires /liliRédaction de courriers, offres et divers documents administratifs /liliCréation et mise à jour de tableaux de suivi et de statistiques sur Excel /liliClassement et archivage de documents /liliPréparation des envois postaux, mailings et circulaires /liliGestion des caisses internes et établissement des décomptes mensuels /liliMise à jour des bases de données clients /liliSuivi administratif des contrats et abonnements /liliDéclarations administratives sur différentes plateformes /liliSuivi des heures de présence et des absences du personnel /li /ul pComptabilité /pul data-spread="false"liFacturation clients /liliSaisie et imputation des factures fournisseurs /liliGestion des débiteurs et suivi des encaissements /liliRelances et suivi des contentieux /liliTraitement des décomptes et documents comptables /liliGestion administrative liée aux importations /liliDéclarations auprès des assurances /liliParticipation aux différentes tâches comptables en soutien à la comptable de l'entreprise /li /ulbr/br/pbProfil /b /pliCFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente /liliExpérience confirmée dans une fonction similaire alliant secrétariat et aide-comptabilité /liliExcellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel /liliÀ l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion /liliPersonne organisée, rigoureuse et autonome /liliEsprit d'équipe, sens du service et discrétion /liliCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités /libr/br/pbBénéfices /b /pliUn poste fixe à 80% /liliUne fonction variée combinant secrétariat et comptabilité /liliUn environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine /liliUne collaboration de proximité avec une équipe stable et expérimentée /liliUne prise de fonction à convenir /libr/br/pbInformations de contact /b /ppSi tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contacte A110 Genève Office Admininstration. /pbr/br/pbÀ propos de nous /b /ppAdecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail. /pbr/br/