Assistante ou Assistant qualité et matériovigilance - 60%

Description du poste

Dans le cadre de votre activité, vous assistez le.la responsable qualité du service biomédical et équipements (SBE) dans le cadre de l’activité de la Matériovigilance (vigilance concernant les Dispositifs Médicaux) dont le SBE a la responsabilité. L’activité nécessite un soutien dans le traitement des données et la gestion des incidents.

Sous la supervision du Responsable Secteur Qualité et en collaboration avec le ou la responsable qualité, vous traitez les tâches en lien avec la fonction qualité et matériovigilance impliquant traçabilité et suivi opérationnel des alertes montantes et descendantes. Vous assurez la saisie et le suivi des incidents jusqu’à leur clôture à l’aide les outils Outlook, Excel et Ennov. Vous analysez et retranscrivez les consignes aux correspondants en matériovigilance.

Vous préparez les annonces Swissmedic avec le formulaire dédié pour les correspondants en matériovigilance. Vous êtes chargée ou chargé de l’assurance qualité fournisseur.

Vous diffusez les notifications de sécurité qui concernent les HUG (rappels de lot/mise à jour logiciel/cybersécurité…).

Vous garantissez les échanges et la communication avec les responsables qualités pour les alertes matériovigilance montantes et descendantes.

Vous préparez et coanimez les séances de la Commission Matériovigilance en collaboration avec la cellule matériovigilance.

Vous apportez votre aide et soutien à la résolution d’EIG (évènements indésirables graves sur mandat de la DG).

Vous soutenez et organisez méthodologiquement les activités de la cellule matériovigilance (indicateurs, traçabilité, enquête de satisfaction, évaluation des risques, communication, formation, etc.).

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent complété par une maturité professionnelle.

Vous possédez deux ans d'expérience dans une entreprise du domaine hospitalier.

Une expérience dans une fonction similaire représente un atout considérable.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels spécifiques, etc.) et vous avez des notions en lien avec le processus Qualité et amélioration continue. Vous disposez de connaissances générales en Dispositifs médicaux (normes, réglementation, etc.).

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de structuration. Vous êtes également doté ou dotée d’un bon esprit de synthèse qui vous permet d’exposer vos constats et conclusions.

Votre aisance dans le contact facilite votre communication en interne et en externe.

L’anglais est un atout.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : Dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 60%
• Classe de fonction : 14
• Type de contrat : CDM de 24 mois
• Délai de candidature : 10.08.2026
• Demande de renseignements : M. H. Jacquemoud, chef du service, herve.jacquemoud@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.