Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à 60%

pstrongDescription de l'entreprise /strong /ppFondé en 1958, PKB est un groupe bancaire suisse international et familial, spécialisé dans la banque privée. /pp Le groupe gère un patrimoine d'environ 16 milliards de CHF et emploie un nombre important de spécialistes dans les domaines du conseil financier, de la gestion et de la planification patrimoniale, ainsi que du crédit. /pp Le groupe PKB offre des services financiers sur mesure aux particuliers, aux familles, aux entrepreneurs et aux entreprises. Son offre de produits et de services comprend le Private Banking, le Wealth Management, l'Asset Management, le Corporate Banking ainsi que les marchés des capitaux. /pp Le groupe PKB, dont le siège est à Lugano, compte 10 bureaux internationaux en Suisse, en Italie et en Amérique latine. Le groupe opère en Italie par l'intermédiaire de Cassa Lombarda (1923), une boutique solide sur le marché italien de la banque privée. Parmi les autres filiales du Groupe figurent Belvoir Capital AG (services de Wealth Management et de Family Office) en Suisse, PKB Servizi Fiduciari (services fiduciaires) en Italie, ainsi que PKB Wealth Management SA au Panama. /pp Pour plus d'informations, visitez notre site web . /p p strongDescription du poste /strong /pp Pour notre bureau de Genève, nous recherchons un(e) strongRéceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) /strongà temps partiel (60%) qui s'occupera de réception, téléphone, entretien (service d'huissier) et, au besoin, d'effectuer diverses tâches administratives. /p pstrongTâches et responsabilités /strong /pullip assurer l'accueil des clients, visiteurs et fournisseurs, gérer les appels téléphoniques et garantir la qualité des espaces d'accueil. /p /lilip gérer le courrier, les expéditions ainsi que les activités administratives liées à la réception ; récupération du papier confidentiel ; /p /lilip assurer le suivi des accès, des zones sensibles, de la vidéosurveillance et contribuer à la sécurité des personnes et des locaux ; /p /lilip coordonner la maintenance des infrastructures, le suivi des prestataires externes et la gestion des interventions ; /p /lilip gérer l'économat, les stocks et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la succursale ; /p /lilip assurer la gestion documentaire, l'archivage et la destruction sécurisée des documents confidentiels ; /p /lilip contrôler et suivre les factures de la succursale en collaboration avec les services concernés ; /p /lilip apporter un soutien administratif et logistique aux gestionnaires, notamment pour l'organisation de déplacements et d'événements ; /p /lilip maintenir à jour les formations internes requises en matière de sécurité et de premiers secours. /p /li /ulbr / br /pBranche: Bankwesen und Finanzdienstleistungen /ppFunktion: Empfang / Sekretariat / Allgemeine Dienste /ppRAL: /ppFührungsperson: Nein /ppAnstellungsart: Festanstellung /ppKarrierestufe: Angestellte/r /pbr / br /ullip une expérience préalable dans l'assistance aux conseillers en gestion privée est préférable; forte orientation client ; /p /lilip disponibilité du lundi au jeudi en matinée (de 8h00/8h15 à 12h15/12h30) et le vendredi toute la journée ; /p /lilip capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions de façon indépendante ; /p /lilip excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une bonne gestion du temps et des délais ; /p /lilip excellentes aptitudes en communication et excellentes qualités relationnelles ; /p /lilip excellente présentation, en rapport avec les standards d'une banque privée ; /p /lilip flexibilité; /p /lilip maîtrise des langues suivantes : français et anglais. L'italien serait un plus. /p /lilip bonne maîtrise de la suite MS Office; /p /lilip résidence en Suisse dans la région de Genève. /p /li /ul