Teamleiter*in Terminkoordination 100% Polikliniken & Radiologie

Unternehmen: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)

Bereich: Kaufmännisch / Administration

Einsatzort: Basel

Startdatum: ab sofort

Patienten- und Zuweisermanagement: Für die Terminkoordination Poliklinik & Radiologie

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Teams von 10 Personen
• Drehscheibenfunktion und erste*r Ansprechpartner*in für diverser Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzten und der Pflege
• Dokumentieren und Weiterentwickeln von Prozessen und Prozessabläufen
• Übernahme delegierter Aufgaben der Abteilungsleitung, Auswertungen und Reporting, PEP-Bewirtschaftung
• Mitarbeit im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Spitalbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung und Führungserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (E/I/F)
• Sie haben ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sie bringen ein analytisches Denkvermögen, Verständnis für Prozesse sowie eine ausgeprägte Koordinationsfähigkeit mit
• Sie haben Freude an interdisziplinärem Arbeiten sowie an der Vernetzung von medizinischen und administrativen Ansprüchen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes, aufgeschlossenes und konstantes Team
• Die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.