Stellenbeschreibungph3Bankettleitung Unterstützung Administration 80-100% /h3pREMISE ROSA – Ein Ort zum Verweilen! Im Zürcher Kreis 4 blüht einneuerStadtgarten.Die Remise Rosa verbindet Natur, Architektur und Kultur zu einem Nest, das sich stetig wandelt.Es ist ein Treffpunkt im Grünen. Ob für einen Moment der Ruhe oder den Austausch bei Kulinarik: Hier darf man sich treiben lassen.Wir haben Platz für Ideen. Biergarten, Kantine fürs Quartier und ein kleiner Kurzurlaub mitten in der Stadt. Eine Sonnenterrasse, ein Nutzgarten und viel Platz für Austausch und Zusammensein. Temporär, grosszügig und offen für alle – Sommer wie Winter, Tag und Nacht. /ppDafür suchen wirab sofort eine bBankettleitung Unterstützung Administration /b b80-100% /b, die mit uns gemeinsam den nächsten Schritt geht und diesen neuen Ort weiter prägt. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliOrganisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen /liliErstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien /liliBetreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben mit der Eventleitung /liliOperative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor Ort /liliAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss /liliUnterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse) /liliEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und Eventleitung /liliKoordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf /liliProfessionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen /liliSicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen /liliTermingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben /liliEinhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards /liliProfessionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen /li /ulh3Deine Qualifikationen /h3ulliErfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil /liliSicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesign /liliOrganisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise /liliAusgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten /liliTeamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten /liliOffene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich /liliDie Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten /liliBeteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel /lili50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten /liliEinen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke /liliEine faire und zeitgemässe Entlöhnung /liliEin dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen /liliViele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
