ppUnser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit. /p pSie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. /p pIm exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum b01. September 2026 /b eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als: /p h3Assistenz Projektmanagement Office Management /h3 pbIhre Aufgaben /b /p ul liOrganisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen /li liPlanung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm) /li liErstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten /li liZentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder /li liVerantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs /li /ul pbIhr Profil /b /p ul libVerhandlungssichere Französischkenntnisse /b oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind bzwingend erforderlich /b /li liMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion /li liSelbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke /li liHohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken /li liReisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland /li /ul pbDas erwartet Sie /b /p ul liInternationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen /li liAbwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle /li lib40-Stunden-Woche /b, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert /li liAttraktive bWeiterbildungsangebote /b über die interne Akademie fundierte Einarbeitung während der ersten Monate /li liLangfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind /li /ul pWenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich bKaroline Niggli /b auf Ihre Bewerbung. /p /p #J-18808-Ljbffr
Office- und Projektmanager:in • dübendorf, zürich, Switzerland
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