Direktionsassistenz

pHotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende. /ppIm Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene. /ppMöchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine: /ppbDirektionsassistenz 60%-70% /b /ppbr /ppbr/ppstrongDas sind Ihre Aufgaben: /strong /pulliPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung /liliVerantwortung für die Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen /liliSelbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen /liliOrganisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors sowie des Präsidenten /liliIdentifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes /liliMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung /li /ulpstrongDas bringen Sie mit: /strong /pulliKaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion /liliOrganisationstalent mit hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag /liliKommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch sowie sehr guten Kenntnissen in Französisch /liliHohe Diskretion, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein /liliSicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen /li /ulpstrongDas bieten wir: /strong /pulliFlexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice) /liliAttraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.) /liliVergünstigungen auf Hotelübernachtungen /liliBreites Fringe-Benefits-Programm /li /ulpHaben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. /ppbr/p