StellenbeschreibungppbVos missions /b /p pPlacé sous l'autorité directe du Secrétaire municipal, vous assurez la gestion autonome d'un portefeuille de dossiers administratifs touchant la population, les autorisations, les infrastructures communales et l'environnement. /p pVous instruisez les demandes des administrés depuis leur réception jusqu'à la décision ou leur transmission au service compétent, dans le respect des bases légales fédérales, cantonales et communales applicables. Vous participez en outre à l'accueil du public et contribuez à l'organisation des manifestations communales. /p pbAutorisations de manifestations (POCAMA) /b /p ul liRéceptionner les demandes d'autorisation de manifestation déposées via le portail cantonal POCAMA et en contrôler la complétude. /li liRenvoyer les dossiers incomplets aux organisateurs et mettre les demandes en circulation auprès des services cantonaux et communaux concernés. /li liInstruire, préparer et délivrer les décisions communales d'autorisation, en tenant compte des préavis cantonaux. /li liGérer les permis temporaires liés (vente d'alcool, procédés de réclame) ainsi que les émoluments. /li liAssurer le suivi des délais et l'information aux organisateurs. /li /ul pbNaturalisations /b /p ul liRéceptionner et instruire les demandes de naturalisation ordinaire (conditions de résidence, de réputation et d'intégration au sens de la LDCV). /li liConstituer et suivre les dossiers, assurer la correspondance avec les candidats et avec les autorités cantonales (SPOP). /li liOrganiser et conduire le test de connaissances élémentaires et l'audition du requérant, établir le rapport d'enquête communal et tenir le procès-verbal. /li liPréparer les préavis à l'intention de la Municipalité ou de la commission compétente. /li liAssurer le suivi de la procédure jusqu'à l'octroi cantonal et fédéral et gérer les délais. /li /ul pbLocation de salles, de terrains de sport et de matériel /b /p ul liGérer les réservations et tenir le calendrier d'occupation des salles communales, des terrains de sport et du matériel. /li liÉtablir les contrats de location et appliquer le règlement ainsi que les tarifs en vigueur. /li liRéaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, gérer les cautions et assurer la facturation. /li liCoordonner la mise à disposition et l'entretien avec la conciergerie et le service technique. /li liAssurer le suivi de premier niveau des litiges éventuels (dégâts, annulations). /li /ul pbPermis de construire – réception et transmission /b /p ul liRéceptionner les dossiers de demande de permis de construire et en contrôler formellement la complétude. /li liEnregistrer les dossiers, ouvrir la mise à l'enquête publique et gérer administrativement les délais. /li liRéceptionner, classer et transmettre les oppositions et observations. /li liAssurer l'interface administrative avec la CAMAC pour les autorisations cantonales spéciales. /li liTransmettre les dossiers au service technique et à la Municipalité pour instruction et décision, l'instruction technique relevant du service technique. /li /ul pbSubventionnement des énergies durables /b /p ul liGérer le dispositif communal de subventions (installations solaires, pompes à chaleur, assainissement énergétique, mobilité douce). /li liRéceptionner et instruire les demandes, vérifier les conditions d'octroi et les justificatifs. /li liCalculer les montants, préparer les décisions d'octroi et suivre les versements. /li liAssurer l'articulation avec les programmes cantonaux et fédéraux (Programme Bâtiments, SuisseEnergie). /li liTenir les statistiques et assurer le reporting périodique à la Municipalité. /li /ul pbDemandes d'abattage d'arbres /b /p ul liRéceptionner et instruire les demandes d'abattage selon la LPrPNP, son règlement d'application et le règlement communal applicable. /li liContrôler les dossiers, procéder à la publication au pilier public ou à la mise à l'enquête selon les cas, et gérer les oppositions. /li liPréparer les préavis et décisions, fixer les conditions de replantation ou de compensation. /li liAssurer le suivi de l'exécution et de la mise en œuvre des conditions. /li /ul pbManifestations communales et tâches transversales /b /p ul liParticiper à l'organisation logistique et administrative des manifestations communales et y assurer une présence ponctuelle selon les besoins. /li liAssurer les suppléances internes selon le plan de remplacement. /li liAppliquer les directives de la Municipalité et contribuer à l'amélioration des processus de son domaine. /li /ul pbVotre profil /b /p pbFormation et expérience /b /p ul liCFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent. /li liExpérience confirmée en administration publique ou communale. /li liAtout marqué : brevet fédéral (spécialiste en administration publique ou en ressources humaines) ou formation continue en administration communale. /li liAtout : connaissance des procédures vaudoises en matière de naturalisations, d'autorisations de manifestations et de permis de construire. /li /ul pbConnaissances spécifiques /b /p ul liConnaissance du droit administratif vaudois et des bases légales des domaines concernés (LDCV, LATC, LPrPNP, LPrD). /li liMaîtrise des outils métier : POCAMA, CAMAC, gestion électronique des documents (GED) et suite bureautique. /li liNotions en gestion de projet et en conduite de procédures administratives. /li /ul pbLangues /b /p ul liFrançais : langue de travail, excellente expression écrite et orale. /li liAnglais et/ou allemand : un atout réel compte tenu de la population internationale de la région de Terre Sainte. /li /ul pbCompétences personnelles /b /p ul liRigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la conduite des dossiers. /li liPolyvalence et capacité à gérer en parallèle des dossiers de natures très différentes. /li liAisance relationnelle et sens du service public. /li liDiscrétion et intégrité dans le traitement de données sensibles. /li liRésistance au stress et gestion des priorités lors des pics d'activité. /li /ul pbConditions particulières /b /p pSoumission au secret de fonction et respect strict de la loi sur la protection des données personnelles, notamment en matière de naturalisation et de subventionnement. /p pAssermentation selon les usages communaux. /p pDisponibilité ponctuelle en soirée et le week-end (manifestations, séances). /p pbCe que nous offrons /b /p pUn poste nouvellement créé, offrant une réelle autonomie et une vue d'ensemble des activités d'une administration communale à taille humaine. /p pUne fonction variée et transversale, au contact direct de la population et des autorités. /p pDes conditions de travail et de rémunération conformes aux dispositions du Statut du personnel communal. /p pUn environnement propice à la montée en compétences et un soutien à la formation continue. /p pUn cadre de travail agréable en bord de lac, bien desservi par les transports publics. /p pLa Commune de Founex encourage les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction de genre, d'origine ou de situation personnelle. Par souci de simplicité de lecture, le masculin est utilisé dans cette annonce ; il désigne indifféremment le féminin, le masculin et les identités non-binaires. /p /p #J-18808-Ljbffr
