RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Petite Enfance

EntreprisebrpLa ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris. /p pTerritoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. /p pDesservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d’accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans. /p pEn votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l’optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur /pbrPostebrpstrongMISSIONS PRINCIPALES: /strong /p pstrongEncadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives /strong /p ul liAccompagner leur montée en compétences /li liAssurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, … /li /ul pstrongAssurer la régie de recettes ( Régie de 200K€) /strong /p ul liEn lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ; /li liGérer les impayés /li liVérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives /li liJustifier et verser les sommes auprès du comptable public /li liS’assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes /li /ul pstrongProduire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, …) /strong /p ul liExtraire, analyser et synthétiser les données /li liEn lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance /li listrongAssurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance /strong /li liElaborer et suivre les tableaux de bord d’activité /li liAnalyser les coûts de fonctionnement des structures /li liSuivre les taux d’occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d’activités /li /ul pstrongAdministrer le logiciel CONCERTO /strong /p ul liGestion des droits d’accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques /li /ul pstrongParticiper activement à la vie du service /strong /p ul liParticiper aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, … /li liParticiper à la stratégie du service en veillant à l’adaptation des ressources aux besoins des usagers /li /ul pstrongCADRE D’EMPLOI : /strong /p ul liAttaché ou Rédateur – Catégorie A ou B /li /ul pstrongTYPE D’EMPLOI : /strong /p ul liPoste permanent à temps complet /li /ul p strongPOSITION HIERARCHIQUE /strong /p ul liSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service Petite Enfance /li /ul pstrongRECRUTEMENT ET REMUNERATION /strong /p ul liRecrutement par voie statutaire ou contractuelle /li liRémunération selon conditions statutaires /li /ul pstrongCONDITIONS D’EXERCICE /strong /p pstrongTEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE /strong : /p ul li39h00 heures hebdomadaires /li li25 jours de congés annuels /li li22 jours de RTT /li /ul pstrongRELATIONS INTERNE /strong /p ul liDirectrices des établissements /li liEquipes pluridisciplinaire /li liServices municipaux /li /ul pstrongRELATIONS EXTERNES /strong /p ul liFamilles et usagers /li liPartenaires institutionnels /li /ul pstrongAVANTAGES /strong /p ul liRégime indemnitaire. /li liComplément Indemnitaire Annuel. /li liPrime annuellestrong. /strong /li liParticipation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées. /li liAdhésion au C.N.A.S. /li liRestaurant inter entreprise. /li liForfait Mobilité Durable. /li liActivités sportives gratuites dédiées aux agents. /li /ulbrProfil recherchébrpTitulaire d’un diplôme d’études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l’outil informatique, faites preuves d’anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles. /p