1. Positionsbezeichnung
Assistent / Assistentin Geschäftsführung AVIA INTERNATIONAL
2. Stellung in der Organisation
Die Position ist organisatorisch dem Geschäftsführer AVIA INTERNATIONAL unterstellt; weisungsberechtigt ist zudem der Präsident der AVIA INTERNATIONAL. Der/die Stelleninhaber(in) arbeitet daneben direkt und kooperativ mit dem Vorstand, den Delegierten sowie dem übrigen Team zusammen.
Da der Geschäftsführer häufig auswärts unterwegs ist, setzt die Rolle ein hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein voraus: der/die Stelleninhaber(in) erkennt Handlungsbedarf eigenständig, trifft im vereinbarten Rahmen selbständig Entscheidungen und übernimmt in Abwesenheit des Geschäftsführers Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
3. Aufgabenbereiche
4. Anforderungsprofil
Assistent / Assistentin des Geschäftsführers • Zürich, CH
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgan... Mehr anzeigen
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen.Aufbereiten von Informationen für das Management.Ex... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen
Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation.Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung.Unterstützung der Office Managerin.Vorbereitung und Zusa... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion steht der reibungslose Ablauf im Servicebereich im Mittelpunkt.Der Fokus liegt auf Qualität, Organisation und Gästebetreuung – stets mit dem Ziel, ein stimmiges gast... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und diskrete.Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig unterstützt und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgt... Mehr anzeigen
Lieben Sie Organisation und Struktur? Möchten Sie HR-Prozesse aktiv unterstützen und täglich Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt!.Es besteht eine Mö... Mehr anzeigen
Ein- und Austrittsprozess, inklusive Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, sowie Arbeitsbestätigungen.Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.Mitarbeit in verschiednen Projekten.Stammd... Mehr anzeigen
Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen.Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon.Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben.Terminkoordination vo... Mehr anzeigen
Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage .Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko... Mehr anzeigen
Für unsere langjährigen und erfolgreichen Kunden im Herzen von Zürich und in Zug, suchen wir eine*n erfahrene*n Anwaltsassistent*in 80-100%.Administration und Organisation des Sekretariats für zwei... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mehr anzeigen
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mehr anzeigen
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Bearbeitung der täglichen Post .Telefon und Empfang sicherstellen.Diverse administra... Mehr anzeigen
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mehr anzeigen
Finalisierung und Ausfertigung von Rechtsschriften.Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer Anwaltskanzlei.Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Vernetztes Denken, proaktives Arbeiten, ... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit im Treuhandwesen, die gerne Verantwortung übernimmt und den direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden schätzt.D... Mehr anzeigen
